Projektinjohtourakan kustannushallinnan ja laskutuksen kehittäminen

Projektinjohtourakat ovat yleistymässä allianssiurakan ohella Suomen rakentamisessa. Korostettu yhteistyö urakoitsijan ja tilaajan välillä synnyttää tarpeen tuotannonhallintaohjelmiston kehittämiselle. Tämän lisäksi projektinjohtourakoiden lähtötiedot ovat alhaiset verrattuna perinteisiin urakkamuotoihin. Alhaiset lähtötiedot ja yhteistyön vaatima läpinäkyvyys korostavat tiedon sisällön ja siirtämisen tärkeyttä kehitystyössä. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää uutta Lujatalo Oy:n uutta tuotannonhallintaohjelmistoa projektinjohtourakointia varten sopivammaksi. Työn tilaaja oli Lujatalo Oy. Tilaajaa kiinnosti erityisesti kustannusten läpinäkyvyyden kehittä-minen, jotta saataisiin tarkempaa tietoa hankkeen kustannusten jakautumisesta sekä mahdollisimman selkeät laskut tilaajalle. Tarkoituksena oli saada käyttöönotettavia ehdotuksia tuotannonhallintaohjelmistoon. Työssä pyrittiin löytämään kehitysehdotuksia, joilla voitaisiin parantaa tuotannonhallintaohjelmistoa. Ideoita kerättiin pääasiassa toimihenkilöitä haastattelemalla ja ohjelmistoa testaamalla. Lisäksi ohjelmistoa kehitettiin kehityspäällikön kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta. Ohjelmiston toimitti Jydacom Oy, jonka edustajille kerätyt kehitysideat toimitettiin. Ohjelmistoja päivitettiin opinnäytetyössä koottujen kehitysehdotusten perusteella. Suurin osa ehdotuksista koski tiedonsiirtoa tai sen välittämistä. Esimerkiksi lisä- ja muutostöiden käsittelyä varten kehitettiin lisätietolaatikoita, joiden avulla saadaan tarkemmin kohdistettua lisä- ja muutostyöt. Osa ehdotuksista, kuten sähköisten laskujen muokkaus, on vielä jalostusvaiheessa ja pyritään saamaan käyttöön tulevissa päivityksissä. Ohjelmistoa saatiin kehitettyä niin, että se soveltuu yhä paremmin projektinjohtourakointiin.This thesis was commissioned by Lujatalo ltd. The objective of this thesis was to develop a new cost control software more suitable for project management construction. The commissioner was interested especially in the transparency of costs in projects. Project management contracts usually have low source information in the initial plans and the co-operation between the contractor and the client is highlighted. The extensive co-operation demands transparency of costs and good communication between the client and the contractor. The transparency of costs gives information to the contractor and the client. The contractor gets accurate information about how the costs have been divided in a project and the client knows exactly what is being billed. Development suggestions were gathered by interviewing employees and testing the new software. Discussions with the development manager gave information about what parts of the cost control software should be developed. The development suggestions were passed on to the representative of Jydacom, which was the developer of the cost control software. Jydacom added new functions on the basis of the suggestions. Multiple development suggestions were produced during the thesis. Most of the suggestions were made into functions in cooperation with Jydacom, the developer of the software. Many functions were driven in to the software via updates, for example the further details box for alteration and extra works. A part of the suggestions are being processed to become functions later on, like the modifying of electronic invoices. The suggestions have made the software more suitable for project management construction, thus the thesis has fulfilled the objective