Organisaatioon perehdyttäminen - sitoutuminen ja hiljainen tieto vaikuttavina tekijöinä. Case: Valmet Automotive Oy

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia organisaatioon perehdytyksen mahdollisia kehittämisideoita Valmet Automotiven materiaalisuunnitteluosastolle. Kehittämisideat syntyivät haastattelujen pohjalta, jonka jälkeen niitä analysoitiin teoriasta saadun tiedon mukaan. Tutkimuksen tarkoituksena oli tutkia, voisiko materiaalisuunnittelun organisaatioon ja työyhteisöön perehdyttämistä parantaa ja millä tavalla. Tutkimuksessa huomioitiin myös työyhteisöön perehdytyksen kautta tulevaa yhteishenkeä ja sen vaikutuksia analysoitiin. Tutkimuksen lähtökohtana oli tuoda parannusehdotuksia materiaalisuunnitteluosastolle. Valmet Automotiven toimihenkilöosastoilla organisaatioon perehdyttäminen on koettu puutteelliseksi, minkä takia aihe oli ajankohtainen toimeksiantajalle. Tärkeintä oli löytää puutteelliset kohdat ja luoda niiden perusteella ideoita kehittämiselle. Tutkimuksen menetelmänä oli kvalitatiivinen tutkimus, josta syntyi lopputuloksena toimeksiantajalle pidettävä esitelmä kehittämisideoista. Näin ollen tutkimus oli tutkimuksellinen työ. Kvalitatiivista eli laadullista menetelmää tukee empiirisessä osassa suoritetut haastattelut materiaalisuunnittelijoille. Tutkimusmenetelmä toimi hyvin tämän kaltaiselle laadulliselle tutkimukselle ja sen avulla saatiin päteviä tuloksia. Tutkimuksen tuloksena löydettiin monta kehittämisideaa, joista kolmea lähdettiin kehittämään opinnäytetyöhön: perehdytys ylhäältä alaspäin, onnistumisten esiin tuominen ja mentorin hyödyntäminen. Kehittämisideat syntyivät haastattelusta saatujen havaintojen pohjalta ja kaikki kehittämisideat esiteltiin toimeksiantajalle tehdyssä esitelmässä. Toimeksiantaja pystyy soveltamaan kehittämisideoita mahdolliseen tulevaisuuden perehdyttämiseen, jolloin uusi työntekijä pystyy paremmin sitoutumaan organisaatioon.The purpose of this thesis was to research potential improvement ideas for workplace induction in Valmet Automotive’s materials management department. Improvement ideas were based on the findings from interviews, after which they were analysed according to the theoretical findings. The purpose of the thesis was to investigate whether and how the workplace induction in the materials management department could be improved. The research also considered the workplace’s team spirit that is created through induction, and its affects were analysed. The starting point for the research was to bring suggestions for the materials management department. Valmet Automotive’s office departments have experienced inadequate workplace orientation, which is the reason why the topic was current for the client. The most important aspect was to find missing points and create ideas for development based on them. The research method was qualitative research, which resulted in a presentation on the improvement ideas for the client. Hence, this research was an investigative survey. The qualitative method is supported by the empirical part of the study: interviews with material controllers. This research method worked well for this kind of qualitative research and achieved valid results. As a result of this research, many improvement ideas were found, of which three were started to be developed for the thesis: orientation from top to bottom, highlighting successes and utilizing a mentor. Improvement ideas were born on the basis of the interview findings, and all improvement ideas were presented in a presentation to the client. The client can apply these improvement ideas in future induction, allowing a new employee to be more committed to the organisation