Toiminnanohjausjärjestelmän käytön tehostaminen : Tilaukseen liittyvien avainlukujen määrittäminen

Työn tavoitteena oli yhtenäistää ja nopeuttaa tilausprosessia sekä tehostaa toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä. Tehtäväksi muodostui laskentajärjestelmän toteuttaminen toimeksiantajan yhteen varastopisteeseen. Järjestelmän avulla saataisiin määritettyä tilauspisteet, tilauseräkoot sekä varmuusvarastot varastoitaville nimikkeille, lisäksi näiden avainlukujen ylläpitoa tuli pohtia. Myös ennustettavuutta koetettiin parantaa. Toimeksiantajana toimi Patria Aviation Oy, joka keskittyy ilmailukaluston elinkaaren tukipalveluihin eli käytännössä lentokaluston korjaamiseen ja modifiointiin sekä lentäjien koulutukseen. Järjestelmä toteutettiin case-menetelmällä yhdelle varastopisteelle. Nimikkeiden historia tietojen pohjalta oli hyvä lähteä kehittämään järjestelmää. Excel-taulukkoon luotiin kaavat siten, että se laskee historiatietoon pohjautuen ennusteen painotetulla keskiarvolla. Samaan taulukkoon luotiin kaavat, joilla varmuusvarasto, tilauspiste ja tilauseräkoko määritettiin. Avainluvut vaativat myös päivitystä, joten nimikkeille tehtiin ABC-analyysi käyttöön pohjautuen. Analyysin pohjalle suunniteltiin luokasta riippuva päivitys. Avainlukuja ei ole syytä muuttaa joka päivityksen yhteydessä toiminnanohjausjärjestelmään, vaan ainoastaan jos muutosta tapahtuu yli 10 % suuntaan tai toiseen. Tutkimuksen tuloksena löytyikin paljon nimikkeitä, joilla ei ole ollut käyttöä viime vuosina lainkaan. Lisäksi samalla tuotteella saattaa olla useampikin nimike eri varasto-osoitteissa. Päätuotoksena tuli kuitenkin Excel-taulukko, josta avainluvut saadaan vietyä järjestelmään. Taulukkoa on helppo päivittää hakemalla tuoreet raportit toiminnanohjausjärjestelmästä ja se myös kertoo, onko muutos niin merkittävä, että päivitys tarvitsee tehdä myös toiminnanohjausjärjestelmään. Jatkossa ennustettavuutta voitaisiin edelleen parantaa käyttämällä huoltosuunnitelmista saatavia tietoja ja käyttämällä keräily toimintoa enemmän.The objective of the thesis was to harmonize and speed up the assignor company’s ordering process, as well as increase the efficiency of the enterprise resource planning (ERP) system. The main task was to create a calculation system for one storage location at Patria Aviation. The system would help to define the order points, order quantities and safety stocks for the storage items. In addition, the purpose was to reflect on ways to maintain the key figures and on how to improve predictability. The system was created by using the case method for one storage point. A good starting point for the development of the system was the historical data of the storage items. Excel spreadsheets were created to calculate a weighted average forecast based on the historical data. The same spreadsheet also included formulas for the safety stock, order point and order quantity calculations. The key figures also needed updating, and thus, an ABC analysis of the storage items was conducted based on their usage. Based on the analysis, an updating system dependent on the class was planned. Updating is necessary only if there are over 10% changes to either direction. As a result of the study, storage items that had been unused for several years were found. In addition, the same product often had several storage codes in different storage locations. However, the main result was an Excel spreadsheet from which it was possible to transfer the key figures to the ERP system. It is easy to update the spreadsheet by retrieving the latest usage reports from the ERP-system. The spreadsheet also reveals whether the change is so significant that it needs to be updated in the ERP system as well. In the future, predictability could be improved by using the information from the maintenance plan and by using the picking function more effectively