Kannattavan messutoiminnan suunnittelu : Tutkimus kannattavuudesta

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia mahdollisen messutoiminnan kannattavuutta kannattavuuslaskelman avulla Kouvolan alueella. Lisäksi opinnäytetyössä tutkitaan liiketoimintasuunnitelmaa ja käydään läpi tuleva toiminta eli se, mitä toimenpiteitä vaaditaan kannattavan messutoiminnan järjestämiseen. Työn tavoitteena oli selvittää, paljonko toimintaa tulisi olla, jotta toiminnasta saataisiin kannattavaa eli ainakin kaikki kulut saataisiin katettua toiminnalla. Tavoitteena oli myös selvittää, onko järkevää perustaa messutapahtumia Kouvolassa. Opinnäytetyössä perehdytään kattavasti messutapahtuman eri asiakasryhmiin ja yleisesti markkinointiin, sillä nämä ovat ne tekijät, jotka määrittävät messutapahtuman suosion ja menestyksen. Työn teoriaosuus perustuu yleiseen tietoon messutapahtumista, messuosallistumisesta ja liiketoimintasuunnitelmasta. Opinnäytetyön teoriaosuudessa tavoitteena on antaa mahdollisimman laaja näkemys lukijalle erilaisien messutapahtumien toiminnasta ja liiketoimintasuunnitelmasta. Messutapahtuman kannattavuuden tutkiminen ja selvittäminen tapahtui kannattavuuslaskelman muodossa. Tämä tehtiin niin, että ensin työssä selvitettiin messutapahtuman toiminnasta ja toimitilan ylläpidosta syntyvät kulut. Kuluista laskettiin kannattavuuslaskelman avulla, kuinka paljon on oltava tuloja vuosittain, jotta tuloksesi saataisiin 0. Johtopäätöksenä tutkimuksessa todettiin, että toimitilalla ei ole taloudellisesti kannattavaa järjestää ympärivuotista messutoimintaa, sen suurien kuukausittaisten kulujen ja laajan kilpailun takia. Ainoa keino, jolla messutoiminnasta saataisiin kannattavaa ja erotuttaisiin kilpailijoista, olisi täysin uudenlaisen messutoiminnan kehittäminen. Opinnäytetyön tavoite saavutettiin opinnäytetyössä niin liiketoimintasuunnitelman muodossa kuin kannattavuuslaskelmassa. Tässä työssä on helposti nähtävillä toimeksiantajalle, mitä kaikkea messutapahtuman suunnittelu ja toteutus vaativat sekä mitä asioita on otettava huomioon, kun tarkoituksena on laskea ja tutkia messutoiminnan kannattavuutta sekä suunnitella budjettia.The purpose of this thesis was to explore profitability for possible exhibition activity in Kouvola by profitability calculation. In addition, a business plan was studied and reviewed for possible future activities concerning organising a profitable exhibition activity. The objective of this thesis was to find out how many activities are needed to make the business profitable, meaning all the expenses covered by exhibition events. The objective was also to find out is it even reasonable to organize exhibitions in Kouvola. The thesis studied comprehensively different customer groups as well as marketing in general since these are the prerequisites that determine the popularity and success of exhibitions. The theoretical part of this work was based on general knowledge of business plan, exhibitions and participation in exhibitions. The objective of the theoretical part of the research was to give the broadest possible understanding about the exhibition activities and the business plan to the reader. Studying and clarifying profitability of exhibition was conducted in the form of profitability calculation. Firstly, this was done by finding out the amount of expenses incurred by the exhibition activities. The expenses were analysed through profitability calculations considering the annual revenue so that the result was zero. The conclusions of the research showed that it is not profitable to organize a year-round exhibition at the planned business premises because of the large monthly expenses and widespread competition. The only way to arrange profitable exhibition and stand out from competitors would be the development of a completely new kind of exhibition. The objective of the thesis was achieved both in the business plan and in the profitability calculations. The commissioner of this work can easily understand the need for planning and action for arranging an exhibition and the consideration for calculating profitability and establishing a budget