Marknadsföring av World Orienteering Day

Detta arbete är en processbeskrivning om marknadsföringen av orienteringsevenemanget World Orienteering Day. Beställaren för arbetet är Finlands Svenska Idrott r.f. Syftet med arbetet var att marknadsföra evenemanget som för första gången arrangerades i Finland. Marknadsföringen skedde i huvudsak genom de sociala medierna Instagram och Facebook. Målet med marknadsföringen var att väcka människors intresse för orientering, få deltagare till evenemanget samt att ge information om naturens hälsoeffekter. Arbetets teoretiska referensram består av information om orientering, teori om marknadsföring samt vetenskapliga undersökningar om naturens hälsoeffekter. Frågeställningarna för arbetet var följande: A) Hur marknadsföra ett evenemang via sociala medier? B) Hur medvetna är deltagarna i World Orienteering Day om naturens hälsoeffekter? Innan marknadsföringen började gjordes en noggrann plan över alla inlägg som skulle läggas ut på de sociala medierna under marknadsföringsperioden. Själva marknadsföringen skedde genom Hyders (2016) ACT-process, där en lyckad online marknadsföring skapas genom attraktion, förvandling och förändring. Attraktion skapades genom att med intressanta inlägg få människor att följa evenemangets sociala medier. Sedan förvandlades följarna till antingen konsumenter eller kunder beroende på ifall följarna hade som avsikt att delta i evenemanget eller inte var säkra på om de skulle göra det. Till sist förändrades tidigare lyckanden till fortsatt attraktion genom att inläggen från evenemangsdagen förhoppningsvis lockade nya personer att följa evenemangets sociala medier och blev intresserade av att delta i evenemanget t.ex. följande år. För att få reda på hur medvetna deltagarna var av naturens hälsoeffekter, gjordes en feedbackblankett som innehöll naturrelaterade frågor. På basen av blanketterna kunde det göras en slutsats om att deltagarna var medvetna om att naturen ger positiva hälsoeffekter, men det var en del som saknade mer detaljerad kunskap om hälsoeffekter som kommit fram i olika undersökningar på den senaste tiden. Processbeskrivningen, som är arbetets metod, har gjorts enligt instruktionerna av Vilkka & Airaksinen (2003). Processbeskrivningen beskriver vad som gjorts före, under och efter marknadsföringen, samt hurdana resultat och slutsatser som kommit fram. Arbetet avslutas med diskussion om marknadsföringsprocessen, deltagarnas naturmedvetenhet samt metoden. Marknadsföringen av World Orienteering Day fungerade enligt det som var planerat. Förhoppningsvis kommer marknadsföringen av evenemanget att vara lättare de kommande åren, eftersom evenemanget nu har fått synlighet på sociala medier.This thesis describes the process of marketing an orienteering event called World Orient-eering Day. The thesis is commissioned by Finlands Svenska Idrott. The purpose of this thesis was to market World Orienteering Day, which was organized for the first time in Finland. The marketing was done mostly by social media, Facebook and Instagram. The aim was also to make people more interested in orienteering, get participants to the event and to give information to people about the positive health effects nature gives us. The theoretical framework consists of information about orienteering, theories about marketing and research made about the health effects of nature. The research questions were the fol-lowing: A) How to market an event using social media? and B) How aware are the partic-ipants of World Orienteering Day of the health effects nature gives us. Before the market-ing started a detailed plan of all the social media posts was made. The marketing was done according to the ACT-process of Hyder (2016), which explains that successful social me-dia marketing can be achieved through attraction, converting and transforming. A ques-tionnaire that the participants could answer was made to get information about the partici-pants’ knowledge about the health effects of nature. It was clear that the participants knew that nature gives people positive health effects, but they were unsure about more detailed health effects that have been on the news lately. The description of the process was made according to the instructions of Vilkka & Airaksinen (2003). The description explains the strategy of the marketing, what has been done before, during and after the marketing pro-cess and why the process was done in a certain way. The results and conclusions are also described. This thesis ends with a discussion about the marketing process, the parti-ciapants’ knowledge about the health effects of nature and about the method of this thesis. The marketing of World Orienteering Day could be done according to the plan that was made before the process started. Hopefully the marketing of World Orienteering Day will be easier the following years, since the event has now got some attention on the social media.Tämä työ on prosessikuvaus World Orienteering Day –suunnistustapahtuman markkinoinnista. Työn tilaaja on Finlands Svenska Idrott. Työn tarkoituksena oli markkinoida World Orienteering Day -tapahtumaa, joka ensimmäisen kerran järjestettiin Suomessa. Markkinointi toteutettiin pää-sääntöisesti sosiaalisten medioiden Instagramin ja Facebookin kautta. Työn tavoitteena oli herättää ihmisten mielenkiintoa suunnistusta kohtaan, saada osallistujia tapahtumaan ja antaa tietoa ihmi-sille luonnon terveysvaikutuksista. Työn teoreettinen viitekehys koostuu suunnistuksesta, markki-noinnin teorioista sekä luonnon terveysvaikutuksiin liittyvistä tieteellisistä tutkimuksista. Työn tutkimuskysymykset olivat seuraavat: A) Kuinka voidaan markkinoida tapahtumaa sosiaalisen median kautta? ja B) Kuinka tietoisia World Orienteering Day –tapahtuman osallistujat ovat luon-non terveysvaikutuksista? Ennen markkinoinnin aloittamista laadittiin yksityiskohtainen suunni-telma kaikista postauksista, jotka oli tarkoitus julkaista tapahtuman sosiaalisissa medioissa kevään aikana. Tapahtuman markkinointi tehtiin Hyderin (2016) ACT-teorian pohjalta. Teorian mukaan onnistunut online-markkinointi voidaan saavuttaa kiinnostuksen ja muutoksen kautta. Kiinnostusta luotiin julkaisemalla mielenkiintoisia postauksia, jotta ihmiset kiinnostuisivat tapahtumasta ja al-kaisivat seuraamaan tapahtuman sosiaalisia medioita. Seuraajista tuli joko kuluttajia tai asiakkaita riippuen siitä, oliko seuraajalla aikomusta osallistua tapahtumaan vai ei. Lopuksi onnistumiset muutettiin edelleen uudeksi kiinnostukseksi, sillä postaukset tapahtumapäivänä kiinnitti uusien ihmisten huomion, ja sai heidät toivon mukaan kiinnostumaan tapahtumasta. Jotta saatiin tietää, kuinka tietoisia osallistujat olivat luonnon terveysvaikutuksista, laadittiin luontoaiheisia kysymyk-siä sisältävä palautelomake. Lomakkeiden pohjalta tultiin siihen johtopäätökseen, että osallistujat olivat tietoisia siitä, että luonto antaa positiivisia terveysvaikutuksia. Osalla osallistujista ei kui-tenkaan ollut tietoa yksityiskohtaisemmista terveysvaikutuksista, jotka ovat tulleet esille erilaisissa tutkimuksissa viime aikoina. Prosessikuvaus, joka myös on työn metodi, on tehty Vilkka & Airak-sisen (2003) ohjeiden mukaan. Työn prosessikuvauksessa tulee ilmi mitä on tehty ennen markki-noinnin aloittamista, markkinoinnin aikana ja sen jälkeen, sekä millaisiin tuloksiin ja johtopäätök-siin on tultu. Työ päättyy pohdintaan markkinointiprosessista, osallistujien luontotietämyksestä ja työn metodista. World Orienteering Day –tapahtuman markkinointi onnistui etukäteen laaditun suunnitelman mukaisesti. Toivon mukaan tapahtuman markkinointi tulee olemaan helpompaa seu-raavina vuosina, sillä tapahtuma on tämän työn avulla saanut näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa