LASKUTUSSOVELLUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO TILITOIMISTOSSA : Case: Tilitoimisto X

Tämän opinnäytetyön päätavoitteena oli tehdä Visma Fivaldin laskutussovelluksen keskeisiä toimintoja kuvaava ohjekirja. Tarkoituksena on, että uusien käyttäjien olisi helpompi ottaa sovellus itsenäisesti käyttöön ohjekirjan avulla. Työn toimeksiantaja oli pohjoissuomalainen tilitoimisto. Opinnäytetyö sisältää kaksi osakokonaisuutta: toiminnallisen osuuden eli ohjekirjan ja opinnäytetyöraportin. Opinnäytetyön raporttiosuudessa esitellään yleisesti sähköistä taloushallintoa, sähköistä myyntilaskuprosessia, uuden taloushallinto-ohjelmiston käyttöönottoa ja perehdytystä. Raporttiosuuden materiaali kerättiin ammattikirjallisuudesta, taloushallinto-ohjelmistojen oppaista ja Internetistä. Toiminnallisessa osuudessa kerättiin materiaalia ohjekirjaan Visman laskutusta käsittelevistä käsikirjoista ja koulutusvideoista. Ohjekirjassa sovelluksen kannalta tärkeimmät toiminnot pyrittiin avaamaan käyttäjälle kuvien ja tekstin avulla mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Opinnäytetyön tuloksena syntyi ohjekirja Visma Fivaldi -laskutussovellukseen. Ohjekirja on tarkoitettu tilitoimiston työntekijöille ja asiakkaille. Ohje sisältää myyntiprosessin eri vaiheet Visma Fivaldi -laskutussovelluksella, aina asiakkaan perustamisesta laskujen välitykseen asti