Lapin sairaanhoitopiirin käyttövaltuushallinnon käyttöönoton esimääritykset

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda esimääritysdokumentaatiot Lapin sairaanhoitopiirin käyttövaltuushallinnon käyttöönottoa varten. Esimääritysdokumentaatiot koostuivat Lapin sairaanhoitopiirin toimintaympäristön kuvaamisesta prosessikuvina ja käyttövaltuushallinnon käyttöönottoon vaadittavasta vaatimusmäärittelydokumentaatiosta. Työn merkitys alalle on suuri, koska suurien hankintaprojektien yleisimpiä yksittäisiä syitä epäonnistumiseen ovat huonosti laaditut esiselvitykset ja niiden dokumentointi. Opinnäytetyössä kohdattiin runsaasti haasteita. Keskeisimpänä ongelmana olivat Lapin sairaanhoitopiirin eri organisaatioyksiköiden ja niiden henkilöstöiden kiireet, jolloin tarvittavien tietojen saanti viivästyi. Opinnäytetyö toteutettiin osana Lapin sairaanhoitopiirin IDM/IAM-projektia, sillä näiden tuloksien perusteella Lapin sairaanhoitopiirin käyttövaltuushallinto saatiin askeleen lähemmäs käyttöönottoa. Opinnäytetyössä tuotettujen dokumenttien avulla järjestelmän tuottaja määrittelee käyttövaltuushallintojärjestelmän Lapin sairaanhoitopiirin toimintaympäristön mukaiseksi. Tutkimusaineistona käytettiin suurimmaksi osaksi Lapin sairaanhoitopiirin IDM/IAM-projektissa tuotettuja dokumentaatiota ja julkisille tahoille suunnattuja suosituksia. Koulutuksen tuoma tieto ohjelmistohankinnasta myös auttoi dokumentaatioiden tuottamista. Opinnäytetyön tuotoksena saatiin hyväksyntää vaille olevat prosessikuvaukset Lapin sairaanhoitopiirin toimintaympäristöstä ja vaatimusmäärittelydokumentin alustava versio. Todettiin, että riittävän hyvin toteutettujen esimääritysdokumentaatioiden tuottaminen on erittäin työläs prosessi varsinkin suuressa organisaatiossa, joten siihen tulisi varata erittäin paljon resursseja.The aim of this study was to create the predefinition documentations for the deployment of the Identity and Access Management System in Lapland Hospital District. The predefinition documentations consisted of describing the environment of the Lapland Hospital District as process pictures and the requirement specification documentation required to the deployment of the Identity and Access Management System. The significance of the work for the field is considerable, because the most common individual reasons of the large acquisition projects failures are poorly drawn and documented predefinition documents. The study was carried out as a part of the IDM/IAM project in Lapland Hospital District. The basis of these results, the Identity and Access Management System was a step closer to deployment in the Lapland Hospital District. With the help of produced predefinition documents in the study the producer of the system defines the Identity and Access Management System to be in accordance with the environment of the Lapland Hospital District. Mostly the documentation that has been produced in the IDM/IAM project of the Lapland Hospital District and the recommendations directed to the public authorities were used as a research material. The result of the study was the process descriptions without approval and the preliminary requirement specification document from the Lapland Hospital District environment. It is very laborious to produce the predefinition documentation in a large organization