Sähköinen taloushallinto ja palkkahallinto : Case-tutkimus Kokkolan pk-yrityksille

Opinnäytetyö käsittelee taloushallintoa ja palkkahallintoa, sekä näiden toteuttamista sähköisesti. Tavoitteena oli selvittää kokkolalaisten pk-yritysten tilannetta sähköisessä taloushallinnossa ja sähköisessä palkkahallinnossa. Tarkoituksenamme oli myös selvittää erikokoisten yritysten välisiä eroja sähköistymisessä. Teoriaosuudessa käydään läpi lyhyesti taloushallintoa yleisesti sekä sähköisen taloushallinnon prosesseja, hyötyjä ja haittoja. Palkkahallinnon osuudessa käydään läpi sen roolia taloushallinnossa ja henkilöstöhallinnossa sekä eritellään siihen liittyviä prosesseja. Tämän lisäksi käydään läpi sähköistä palkkahallintoa ja sen tuomia hyötyjä sekä haittoja. Tutkimusosuus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena haastattelemalla kolmea erikokoista yritystä. Haastatteluilla selvitettiin, mitä taloushallinnon prosesseja yrityksessä on sähköistetty, onko palkkahallinto toteutettu sähköisesti sekä sähköistymisen myötä havaittuja hyötyjä ja haittoja. Tutkimuksessa kävi ilmi, että yrityksissä on siirrytty sähköisiin järjestelmiin. Erikokoisten yritysten välillä löydettiin eroja siinä, miten kokonaisvaltaisesti sähköisiin järjestelmiin on siirrytty. Suuremmat yritykset ovat todennäköisemmin siirtyneet kokonaisuudessaan sähköisiin järjestelmiin kuin pienet.The thesis deals with financial administration and payroll administration, as well as their implementation electronically. The aim was to find out the situation of Kokkola's small and medium-sized enterprises in electronic financial management and in electronic payroll administration. The purpose was also to find out the differences in the level of electrification between companies of different sizes. The theoretical part is a brief overview of financial management in general and the processes, benefits and disadvantages of electronic financial administration. The chapter discussing payroll administration is a review of its role in financial management and human resource management along with payroll related processes. Additionally, this thesis deals with electronic payroll administration and the benefits and disadvantages it brings. The research was conducted as a qualitative study by interviewing three different-sized companies. The interviews were carried out to find out which financial management processes were electrified, if the payroll administration is carried out electronically and the benefits and disadvantages of electrification. The study showed that companies have moved to electronic systems. The study also showed that the stages of comprehensive transition to electronic systems vary between different-sized companies. The bigger the company is the bigger is the probability that it has moved to using electronic systems completely