Yrityksen taloushallinnon tehostaminen : Case Piirla Oy - Taloushallinnon ohjelmistojen kartoitus

Opinnäytetyön aiheena on yrityksen taloushallinnon tehostaminen sekä siihen liittyvänä Case-tapauksena taloushallinnon ohjelmistokartoitus toimeksiantajalle, Piirla Oy:lle. Digitaalinen taloushallinto on tätä nykyä yhä enenevissä määrin kasvattamassa suosiotaan niin pk-yritysten, kuin suurempienkin yritysten keskuudessa. Taloushallinnon prosessien automatisointi tuo arkipäiväiseen toimintaan tehokkuutta, poistaen aikaa vievät manuaaliset työvaiheet ja jättäen näin lisää aikaa keskittyä yrityksen taloushallinnon valvontaan ja seurantaan. Tehokas ja nykyaikainen taloushallinnon ohjelmisto on välttämättömyys toimivan taloushallinnon kokonaisuuden rakentamiseksi, koska vanhat, toiminnaltaan epävarmat ohjelmat aiheuttavat prosesseihin turhia rasitteita hitaudellaan ja toimintaepävarmuudellaan. Opinnäytetyön teoriaosuudessa kuvataan ensin yrityksen taloushallintoa ja sitä säätelevää lainsäädäntöä Suomessa. Taloushallinnon prosesseista kuvataan ostolasku- ja myyntilaskuprosessia, palkkahallintoa, kassanhallintaa, käyttöomaisuuskirjanpitoa, pääkirjanpitoa sekä raportointia. Edellä mainittujen peruskäsitteiden kuvaamisen jälkeen keskitytään kuvaamaan digitaalisen taloushallinnon määritelmää, muutosta perinteisestä kirjanpidosta digitaaliseen taloushallintoon, sekä käydään läpi muutoksen hyötyjä. Lopuksi teoriaosuudessa kuvataan vielä taloushallinnon ohjelmistojen kehityskulkua ja ohjelmistotarjoajia. Opinnäytetyön empiirisessä osiossa kartoitetaan eri ohjelmistojen ominaisuuksia sekä hintoja. Jotta kartoitusta pystyttiin tekemään, tehtiin kvantitatiivinen kyselytutkimus toimeksiantajan työntekijöille. Opinnäytetyötä voidaan hyödyntää yrityksen suunnitellessa taloushallinnon tehostamista sekä taloushallinnon ohjelmiston vaihtamista. Tutkimuksesta saadaan tietoa valittujen ohjelmistojen ominaisuuksista, ja suuntaa antavia hintatietoja. Lukijan on tosin hyvä huomioida, että ohjelmistot kehittyvät nopeasti ja hintatiedot ovat aina tarjouskohtaisia. Myös digitaalinen taloushallinto kehittyy jatkuvasti ja muutos on nopeaa.The subject of the thesis project is improving the state of financial management within a company, and a related case Piirla Oy, which surveys financial software solutions for the commissioner. Digital financial management is increasingly becoming more and more popular among both small and medium-sized businesses, as well as larger companies. Automation of financial management processes brings efficiency to a company’s everyday work, eliminating time-consuming manual work and leaving more time to focus on controlling and monitoring financial management. Effective and modern management software is a necessity to build a functional financial administration process as old, unreliable software causes unnecessary burden in the processes, with their slowness and operational unreliability. The theoretical part of the thesis describes first financial management of a company at a general level and the legislation regulating it in Finland. The theoretical part describes also financial management processes, such as a purchase and sales accounting process, payroll administration, cash management, fixed asset accounting, general ledger accounting and reporting. After describing the above-mentioned basic concepts, the focus will be on describing the definition of digital financial management, the change from traditional accounting to digital financial management and the benefit of the change. At the end of the theoretical part, the research describes the development of software and software providers. The empirical part of the thesis deals with the features of different software solutions and the prices. To implement the mapping described in this study, a quantitative survey was conducted among the commissioner’s employees. The thesis can be utilized when a company is planning to improve financial management and considering the change of the financial management software. The research provides information on the features of the selected software, as well as price indicative data. However, it is important for the reader to note that software solutions are developing rapidly, and the price information is always based on an offer. Digital financial management is also constantly evolving and the change is rapid