Palkanlaskentaohjelman vapaahaku-toiminnon hyödyntäminen

Tämä opinnäytetyö käsittelee palkanlaskennan eri vaiheita ja niiden kehittämistä va-paahaku-toiminnon avulla. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeille. Työn tavoitteena oli selvittää vapaahaku-toiminnon käyttöä palkanlaskennassa ja tehdä lista, jossa on kuvaus kaikista yhteisistä hauista. Työ tehtiin laadullisena opinnäytetyönä, jossa käytettiin myös määrällisen tutkimuk-sen metodeja. Teoriaosuus toteutettiin esittelemällä ensin palkanlaskentaa yleisesti ja siihen liittyviä lakeja ja kertomalla sen jälkeen Palkeiden palkanlaskentajärjestelmästä ja palkanlaskennasta. Viimeisenä teoriaosuuteen tuli luku työntehostamisesta. Määräl-lisen tutkimuksen metodeja käytettiin lomakekyselyssä. Aineistona opinnäytetyössä käytettiin alan kirjallisuutta, lakeja ja Valtiokonttorin sekä Palkeiden www-sivuja ja julkaisuja. Aineistoa kerättiin myös havainnoinnilla, opinnäytetyön tekijä on ollut mukana seuraamassa ja osallistumassa Palkeiden palkanlaskentaan. Tutkimuksen avulla saatiin selville, että vapaahakua käytetään palkanlaskennan eri vaiheissa ja palkanlaskijat kokivat osaavansa käyttää toimintoa. Tutkimuksen tuloksis-ta ilmenee myös, että palkanlaskijat kokevat yhteisten hakujen listalla olevan turhia hakuja ja uusien hakujen tekeminen oli osalle hankalaa.This thesis concerns different phases of calculation of wages and how to develop them through a search function used inside Kieku calculation programmes. The thesis was made in collaboration with Finnish Government Shared Service Centre for Fi-nance and HR called Palkeet. The goal was to find out how the payroll clerks use the search function in calculation of wages in order to make a list which concerns de-scription of all the common searches. The thesis is executed as a qualitative research using also some quantitative methods. In theory part calculation of wages and laws will be presented first in general and after that the focus is on the payroll system of Palkeet and Kieku programmes. The theory part closes to a chapter about developing the work processes. In the enquiry quantitative methods were used. The fields literature, laws as well as State Treasory and Palkeet websites and releases were used as reference material in the thesis. Mate-rials were also gathered by observating since the researcher was involved and attend-ing to Palkeet wages calculation. In the research was found that the common searches are used in different phases of wages calculation and that the payroll clerks felt that they knew how to use the func-tion. The outcome shows also that the payroll clerks experienced the common search list to be too long and making the new searches was too hard for some of them.