El Catálogo Colectivo Nacional de Publicaciones de Ciencias de la Salud (CNCS) / The National Union Catalogue of Health Sciences (CNCS)

<p>English abstract</p> <p>Introduction: The Carlos III Institute of Health (ISCIII), through the National Library of Health Sciences (BNCS), has promoted the creation of a free access National Union Catalogue of Health Sciences (CNCS), aiming to collaborate on the interlibrary loan of documents to benefit users of spanish health libraries. This tool, accessible via Internet provides fast, easy and versatile access to data from other applications through web pages and XML queries. Methods: In October 2012 an open source application was selected for the catalog implementation and the necessary steps were initiated to allow libraries to integrate their collections and the information concerning their centers. Descriptive information of journals was added trough a Serfile license of the USA National Library of Medicine (NLM). In addition, the suppliers providing the most widespread automated ILL in Spain were invited to connect their applications to the catalogue. During 2013 and 2014, libraries commited to the tasks of keeping their data regularly update and providing interlibrary loan services to CNCS participants. Results: In 2014 the CNCS database has 140.000 bibliographic records, information of 16.418 journals has been loaded and 363.957 collections of 212 libraries of major Hospitals, Universities, Health Departments, Laboratories and Research Centers have been integrated. All Autonomus Communities have representation in the catalogue. It has launched the CNCS website http://www.cncs.es, a virtual reference service http://www.serviciodereferencia.es/cncs/, and a discussion list in RedIris, The GTBIB interlibrary loan software has been connected with the catalogue. Conclusions: The ISCIII and the BNCS have among their duties the coordination, management and spreading of union catalogues that allow access to the bibliographic collections of the National Health System libraries and other libraries of the Autonomous Communities. The CNCS emerges as a union catalogue with a public and open nature. It integrates information from a large part of the libraries of the Spanish Health System and ensures that participating institutions retain property over their data. From 2014 onwards, data will be added gradually by institutions owning health-sciences related collections and willing to cooperate. Likewise, a committee in charge of the supervision of the catalogue will be created. This committee, will have, among others, the faculty of making proposals on new possible developments.</p> <p>Spanish abstract</p> <p>Introducción: El Instituto de Salud Carlos III (ISCIII), a través de la Biblioteca Nacional de Ciencias de la Salud (BNCS), ha promovido la creación de un Catálogo Colectivo Nacional de Publicaciones de Ciencias de la Salud de acceso libre y gratuito, con el objetivo de cooperar en el préstamo e intercambio de documentos en beneficio de los usuarios de las bibliotecas de salud españolas. Dicha herramienta, accesible a través de Internet, va a permitir el acceso a los datos de una forma rápida, sencilla y versátil desde otras aplicaciones a través de páginas web y consultas XML. Métodos: En octubre de 2012 y con la colaboración de un comité técnico integrado por bibliotecarios de las Comunidades Autónomas de Andalucía, Cataluña y Madrid, se seleccionó la aplicación open source sobre la que iba a implantarse el catálogo, y se iniciaron los trámites necesarios para que las bibliotecas integraran sus fondos y la información relativa a sus centros. Se incorporó la información descriptiva de las publicaciones periódicas a través de una licencia Serfile de la USA National Library of Medicine (NLM). Además, se invitó a las empresas proveedoras de sistemas automatizados de préstamo interbibliotecario más difundidas en España a conectar sus aplicaciones en el catálogo. Durante 2013 y 2014 han ido incorporándose al catálogo las bibliotecas que se han comprometido a mantener sus datos actualizados, así como a proporcionar el servicio de préstamo a todas las bibliotecas participantes en el mismo. Resultados: En 2014 la base de datos del CNCS cuenta en su base con 140.000 registros bibliográficos, se ha cargado la información de 16.418 revistas y se han integrado 363.957 fondos de 212 bibliotecas de los principales Hospitales, Universidades, Consejerías de Sanidad, Laboratorios y Centros de Investigación. Todas las Comunidades Autónomas tienen representación en el catálogo. Este desarrollo va a permitir poner en marcha la página web del catálogo http://www.cncs.es, un servicio de referencia virtual http://www.serviciodereferencia.es/cncs/, y una lista de distribución en RedIris, además de conectar el catálogo con el software de préstamo interbibliotecario “GTBIB”. Conclusiones: El ISCIII y la BNCS tienen entre sus funciones la coordinación, gestión y difusión de catálogos colectivos de publicaciones que permitan el acceso a los fondos bibliográficos de las bibliotecas del Sistema Nacional de Salud y otras bibliotecas de las Comunidades Autónomas. El CNCS surge como un catálogo colectivo con carácter público y abierto, que ha integrado la información de un gran número de bibliotecas del sistema sanitario español y que garantiza que la propiedad de los datos se mantenga en las instituciones participantes. En 2014 se hará público el catálogo y se continuará incorporando los datos de todas aquellas bibliotecas con fondos de interés en el área de Ciencias de la Salud que deseen participar. Además se pondrá en funcionamiento el Comité encargado de la supervisión del catálogo, que tendrá, entre otras funciones, la facultad de realizar propuestas sobre posibles nuevos desarrollos.