Optimization of inventory control and the purchasing process : A case study conducted in the wood industry

Denna studie är genomförd på fallföretaget Nefab som befinner sig i förpackningsindustrin. De är en tillverkare av lastpallar, där de anpassar sina lastpallar efter deras kunders behov. Eftersom denna studien är inriktad mot lagerstyrning samt inköp av råmaterial, där råmaterialet i detta fallet är virke. Nefab använder idag multiple sourcing dvs. de använder ett flertal leverantörer där de menar att de har en långvarigrelation med de flesta av leverantörerna. Studiens syfte är att hitta ett tillvägagångssätt för ett mindre företag inom förpackningsindustrin att minska deras inköpskostnader samt lagerkostnader. De metoder studien använder är främst intervjuer där formen av intervjun är semi strukturerade, utöver de två intervjuerna genomfördes även en litteraturstudie. I detta kapitlet diskuteras även studiens användning av primär- och sekundärdata. Slutligen innehåller även metodkapitlet ett avsnitt kallat metodkritik, där det diskuteras studiens förmåga att återskapas samt hur trovärdig studien är. Avsnittet belyser även om studien kan generaliseras och vilka etiska principer vilket kan påverka insamlandet av data. I det teoretiska ramverket presenteras ett antal teman vilket berör lagerhantering, enkel och dubbel ABC-klassificering. Det största delarna inom detta kapitlet är avsnittet kallat synlighet i lager och det berör RFID-teknik men framförallt streckkoder. Det berör även affärssystem eftersom det måste finnas ett system, där koden kan läsas och därmed kopplas till en befintlig produkt. Då segmentering spelar en stor roll i denna rapport och framförallt i det praktiska bidraget, där segmenteringen besår av både två stycken enkla ABC-analyser och en dubbel ABC-analys. Där de enkla ABC-analyserna baseras på två olika variabler, för att sedan bilda en dubbel ABC-analys. Dessa analyser är ett underlag för att kunna minska antalet längder Nefab köper in, men det är mer ett önskemål eftersom längden beror på trädens tjocklek. De två intervjuer studien genomförde menade att det finns en avsaknad av både spårbarhet och synlighet i respondenternas lager. Där det sker en manuell hantering av inleveranser och vid utlämnandet av artiklar. Detta är något studiegruppen anser är nästa steg i branschen men eftersom de flesta underleverantörerna till dessa företag är privatägda sågverk och därav kan det vara en dyr investering för både sågverken och företag såsom Nefab. Därav måste det finnas något incitament för att båda parterna skall komma till att göra en sådan investeringThis study was conducted at Nefab, which is company of interest in the case study. They are a pallet manufacturer and they customize their pallets after the costumers need. Because this study is focuses on inventory management and raw material procurement, and the raw material in this study is wood. Nefab uses a number of suppliers i.e. multiple sourcing, and they believe that they have long-term relationships with most of the suppliers. The purpose of this study is to find a approach for a small company in the packaging industry to reduce their purchasing costs and storage costs. The methods the study uses are mainly interviews where the form of the interview is semi-structured. In addition to the two interviews was a literature study conducted. This chapter also discusses the study’s use of primary and secondary data. Finally, the method chapter also contains a section called methodical criticism which contains the ability of the study to be recreated and how valid the study is. This section illustrates if the study can be generalized and which ethical principles may affect the collection of data. The theoretical framework presents a number of themes which concern stock management, simple and double ABC classification. The biggest part of this chapter is the section called visibility in warehouse, and it concerns RFID technology, but mainly barcodes. It also concerns business systems because there must be a system where the code can be read and thus linked to an existing product. Segmentation plays a major role in this report and especially in the practical contribution, where the segmentation involves both two simple ABC analysis and a double analysis. These analyzes provide the basis for reducing the number of lengths Nefab buys, but it is more thickness of the trees. The two interviews conducted by the study meant that there was a lack if both traceability and visibility in respondents’ stock. Where there is manual handling of deliveries and on the delivery of articles. This is something the study group believes is the next step in the industry, but as most subcontractors of these companies are privately owned sawmills, hence it can be an expensive investment for both sawmills and companies such as Nefab. Hence there must be an incentive for both parties to make such an investment