Developing a warehouse design with consideration to articles with requirements

Bakgrund: Lagerverksamheten har en väsentlig betydelse och kan vara avgörande för organisationen övergripande prestanda och framgång, i synnerhet för SMF (små och medelstora företag). Driften av lagerverksamheten kan bli särskilt utmanande om organisationen befinner sig i en stark tillväxtfas och om den aktuella artikeln kännetecknas av behov. För att effektivt kunna bedriva sin lagerverksamhet bör organisationer utgå från en lagerdesign. Däremot redogör inte dagens forskning hur SMF som befinner sig i en stark tillväxtfas samt lagerhåller en artikel med behov bör utforma en sådan lagerdesign. Syfte: Denna studie syftar till att föreslå en lagerdesign som tar hänsyn till artikelns behov. Vidare ämnar studien att undersöka vilka konsekvenser en hög tillväxtfas har på ett SMF:s lagerverksamhet. Metod: Studien har studerat organisationen Nordic Green Design AB, ett svenskt SMF vars artikelsortiment utgörs av prydnadsväxter. Artikelns behov förutsätter krav på rätt temperatur, ljus och bevattning. Datainsamlingen har utgått från intervjuer med organisationens lagerpersonal och marknadschef samt via observationer av organisationens befintliga lagerdesign. Data har därefter analyserats utifrån den teoretiska referensramen. Slutsats: Studien betonar vikten av att fastställa behov och krav i samband med utformandet av en lagerdesign, i synnerhet när artikeln präglas av behov. Fastställandet av behov och krav fastställer ramarna för vilka lagerhanteringsmetoder som är tillämpbara i lagerdesignen. Genom att skifta fokus mot fastställandet av behov och krav kan en effektivare lagerverksamhet uppnås. Vidare indikerar studien på att en stark tillväxtfas bidrar till omfattande organisatoriska utmaningar. Studiens resultat antyder att en decentraliserad organisationsstruktur har bäst förutsättningar för att hantera dessa utmaningar.Background: Warehousing activities are essential and can be crucial to the organizations overall performance and success, especially for SMEs (small and mediumsized enterprises). The warehouse operations can be particularly challenging if the organization is in a rapid growth phase and if the stored article is characterized by requirements. In order to effectively carry out the warehouse operations, organizations need to develop a warehouse design. However, today’s research does not acknowledge how SME’s with above-mentioned prerequisites should form such warehouse design. Purpose: This study aims at proposing a warehouse design that takes into account the requirements of the article. Furthermore, the study intends to examine the consequences of a rapid growth phase on an SME's warehouse. Method: This paper has studied the organization Nordic Green Design AB, a Swedish SME, whose articles consists of ornamental plants. These products require specific care such as temperature, light and irrigation regulation. The data collection was based on interviews with the organization's warehouse staff and marketing manager. Additionally, data was collected through observations of the organization's existing warehouse design. The data has then been analyzed based on the theoretical reference frame. Conclusion: The study emphasizes the importance of identifying needs and requirements when developing a warehouse design, especially when the article is characterized by requirements. The determination of needs and requirements determines the foundation of which storage management methods that are applicable in the warehouse design. By shifting focus to the determination of needs and requirements, more efficient storage can be achieved. Furthermore, the study indicates that a rapid growth phase contributes to extensive organizational challenges. The results of the study suggest that a decentralized organizational structure has the best prerequisites for managing these challenges