The impact of the digitalization in accountant's work

Bakgrund och inledning: Datorer och digitalisering har sedan 1980-talet utvecklats i snabb takt och inte minst i näringslivet. Inom redovisningsbranschen har digitaliseringen haft en stor genomslagskraft och verksamma redovisningskonsulters arbetssätt har och kommer att behöva förändras i takt med utvecklingen. Bokföringen och att upprätta bokslut går från att ha varit helt i pappersform till elektronisk form. Digitaliseringen inom redovisningsbranschen har beskrivits i tidigare studier men det saknas en djupare beskrivning av verksamma redovisningskonsulters egen uppfattning om utvecklingen, där eventuella hot och möjligheter med det förändrade arbetssättet är obelysta. Företaget Kairo Future har på uppdrag av FAR påbörjat och tagit fram en studie för hur redovisningskonsulters yrkespraktik och yrkesroll kommer att behöva förändras i och med omvärldens effekt på branschen. Studien sträcker sig fram till år 2025 och avser att beskriva hur branschen har och kommer att behöva förändras i takt med digitaliseringens utveckling. Syfte: Syftet med denna studie är att beskriva hur redovisningskonsulternas arbete har förändrats i och med digitaliseringen samt beskriva om konsulterna uppfattar digitaliseringen som ett hot eller en möjlighet i deras yrkespraktik. Detta kan vara användbart dels för företag som är i övergångsfasen med att implementera ett digitalt arbetssätt men också för verksamma redovisningskonsulter som arbetar i större eller mindre utsträckning med digitala verktyg i deras yrkespraktik. Detta för att se på hur digitaliseringens inverkan har förändrat redovisningsbranschen och verksamma redovisningskonsulters praktik. Metod: Det empiriska material som har samlats in i studien är genomförd med en kvalitativ metod. 13 verksamma redovisningskonsulter har intervjuats genom semistrukturerade intervjuer. Slutsats: Studien har beskrivit hur verksamma redovisningskonsulters arbetssätt har förändrats i och med digitaliseringen samt fastslagit att både positiva och negativa effekter har uppkommit till följd av övergången från papper till elektronisk form. Exempelvis belyste flertalet konsulter att effektiviteten har haft stor inverkan på arbetssätten, tillgängligheten för kunderna har ökat, ett standardiserat arbetssätt har kunnat växa fram, förmågan att arbeta i realtid har ökat samt att en rådgivande roll för verksamma konsulter har vuxit fram på ett större plan i och med digitaliseringens snabba utveckling. Använda nyckelord: digitalisering, redovisning, redovisningskonsult, förändring, praktik. Background: Computers and digitalization have rapidly developed since 1980, not at least in the business world. In the accounting industry, digitalization has and will continue to drive change in the accountant’s working methods. Accounting and financial statements have developed from manual to digital form. The digitalization of the accounting industry has been described in other studies, but a deep analysis of how active accountants perceive this change is missing. In 2013, the company Kairo Future commenced a study in collaboration with FAR with the goal of understanding how the role of an accountant will need to change due to external influences on their industry. The study will continue until 2025 and is intended to describe how the accounting industry has and will need to adapt in parallel with digitalization. Purpose: The purpose of this study is to describe how the work practises of accountants have changed due to digitalization and if the consultants perceive the change as a threat or an opportunity in their practise of work. This could be important information for both companies that are using digitalization more and more but also for the accountants working in the accounting industry. This to see how the impact of the digitalization has changed the accounting industry and the practise of accounting consultants. Method: The empirical material in this study was gathered through a qualitative method. 13 accountants have been interviewed in semi-structured interviews. Conclusion: The study has described changes in the accountant’s role due to digitalization and reveals both positive and negative effects following the transition from paper form to digital form. The interviewed consultants highlighted that greater efficiency has had considerable impact on their way of working, that their availability to customers has increased and that a standardized way of working has developed. Their ability to work in real time has increased, whilst their role has developed into a more advisory role due to the digitalization of the industry. Used keywords: digitalization, accounting, accountants, change, practise