LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA DIVISI UMUM BIDANG PENGADAAN DI PT. ASABRI (PERSERO)

LEMBAR EKSEKUTIF RIZKY ABQARI. 8105145067. Laporan Praktik Kerja Lapangan. Jakarta: Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta, Januari 2017. Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di PT. ASABRI (Persero) di pada Divisi Umum Bidang Pengadaan selama 1 bulan terhitung dari tanggal 3 Januari 2017. Tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan adalah untuk mendapatkan ilmu dan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja yang dimana tidak didapatkan di perkuliahan dan memperoleh surat keterangan kerja (referensi) dari instansi terkait. Selain itu, mahasiswa dapat menambah ilmu pengetahuan dan kompetensi di dunia kerja dan dapat menerapkan ilmu yang sudah dipelajari diperkuliahan, serta untuk menjalin kerjasama antara pihak perusahaan dengan perguruan tinggi. Dalam pelaksanaa Praktik Kerja Lapangan, Praktikan melakukan kegiatan pekerjaan sebagai seorang administrasi, yaitu menggandakan dokumen, mengantar dokumen dan surat keluar ke divisi lain, menerima telepon masuk, menginput data dan mengolah data pengadaan barang kantor, dan melakukan kegiatan kearsipan baik penyimpanan maupun penemuan kembali arsip. Pada pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan mengalami beberapa kendala yaitu, kesulitan praktikan dalam melakukan suatu pekerjaan yang tidak jelas deskripsi kerjanya karena tidak adanya prosedur kerja, penemuan kembali surat atau dokumen ketika dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan,dan juga sistem pencahayaan ruangan yang kurang sehingga terkadang praktikkan kesulitan dalam membaca dokumen. Untuk mengatasi kendala yang praktikkan dapatkan, yang pertama ketika praktikkan kesulitan dalam melakukan suatu pekerjaan yang deskripsi kerja tidak jelas dikarenakan tidak adanya prosedur kerja, praktikkan selalu menawarkan jasa praktikkan kepada karyawan lain untuk dibantu pekerjaannya agar pekerjaan tersebut lebih cepat selesai. Yang kedua, ketika praktikkan kesulitan dalam menemukan kembali surat atau dokumen, praktikkan mengatasinya dengan menyusun ulang dan merapihkan surat ataupun dokumen sesuai nomor dan tanggal surat dan juga menyusun dokumen menggunakan sistem abjad dalam kearsipan. Dan yang terakhir, untuk mengatasi kurangnya pencahayaan praktikkan berinisiatif untuk menyalakan lampu yang dirasa dapat membantu menerangi ruangan. Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini untuk menjelaskan manfaat yang di dapat dari Praktik Kerja Lapangan yaitu mengembangkan ilmu pengetahuan yang didapat diperkuliahan dan menambah pengalaman dalam dunia pekerjaan yang belum didapat diperkuliahan, serta menjadi salah satu syarat akademik untuk mendapatkan gelar Sarjana Pendidikan Universitas Negeri Jakarta, Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran