LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA BAGIAN KOMERSIAL PT. PELABUHAN INDONESIA II CABANG TANJUNG PRIOK

LEMBAR EKSEKUTIF Sarah Theresia Mandag. 8143145198. Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada Bagian Komersial PT. Pelabuhan Indonesia II Cabang Tanjung Priok. Program Studi D3 Sekretari, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta, 2017. Laporan Praktik kerja Lapangan ini dibuat sebagai bukti dari hasil kegiatan Praktik Kerja Lapangan. Tujuan utama kegiatan Praktik Kerja Lapangan adalah untuk memperkenalkan kepada Praktikan gambaran dunia kerja secara langsung sehingga Praktikan lebih memiliki wawasan dan pengalaman baru sesuai dengan bidang sekretari. Praktik Kerja Lapangan dilakukan pada PT. Pelabuhan Indonesia II Cabang Tanjung Priok pada bagian Komersial yang beralamat di Jl. Raya Pelabuhan No. 9 Tanjung Priok Jakarta Utara.Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan terhitung mulai 9 Januari 2017 sampai dengan 9 Maret 2017. Dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan menangani beberapa bidang kerja yaitu Korespondensi, Otomatisasi Kantor, Manajemen Kearsipan, Praktek Kesekretarisan dan Bidang Kerja Lainnya. Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan menghadapi kesulitan untuk menemukan informasi pada arsip surat yang sudah disimpan. Kesulitan ini dikarenakan surat-surat pada bagian Komersial tidak disimpan secara benar. Untuk mengatasi kesulitan dalam menemukan informasi dalam surat yang sudah disimpan, Praktikan melakukan sistem penyimpanan arsip yang benar sesuai dengan sistem tanggal. Saran yang Praktikan berikan untuk bagian Komersial adalah lebih memperhatikan lagi sistem penyimpanan surat, agar tidak menjadi kesulitan di waktu selanjutnya dalam penemuan kembali surat. Dan untuk memilih sistem penyimpanan arsip, sistem tanggal merupakan sistem yang tepat dalam pengarsipan bagian Komersial PT. Pelabuhan Indonesia II