The motivating project manager : What project manager consider as important when motivate project members

Projekt som arbetsform är vanligt för de flesta idag. Det är projektledaren som är ledaren av projektet och har som ansvar att se till att projektmålet uppnås, arbetsuppgifterna fördelas, skapa engagemang och motivera projektdeltagarna. En projektledare har oftast goda kunskaper om hur man på bästa sätt vägleder en projektgrupp genom olika projektfaser för att uppnå goda projektresultat och vilka framgångsfaktorer projektledare ska fokusera på. En framgångsfaktor som ofta inte prioriteras är hur motiverade projektmedlemmarna är. Vad är det som gör att individer gör sitt bästa och hur får man dem till det? Motiverade individer presterar bättre. En ledares beteende kan påverka en individs motivation och därmed även individens prestation. Syftet med studien är att bidra med kunskap om vad projektledare fokuserar på idag när det kommer till att skapa motiverade projektmedlemmar. Det kan vara en väg framåt i utformningen av utbildningar som berör hur ledare arbetar med motivation. För att svara på studiens forskningsfråga har vi intervjuat sex projektledare utifrån en intervjuguide för att ta reda på vad de anser motivera sina projektmedlemmar. Svaren från projektledarna har analyserat och sju handlingar som anses motivera har tagits fram och sedan analyserats utifrån Amabiles progressprincip (Amabile & Kramer 2011b). Progressprincipen visar att viktigast är att individer upplever progress för att känna sig motiverad. Våra resultat tyder på att de projektledare som ingått i studien inte har förstått det. Utifrån vår analys kan vi se att respondenterna fokuserar minst på att underlätta progress för projektmedlemmarna. Det bekräftar resultaten från en undersökning (Amabile & Kramer 2011b) där ledare fått rangordna effekterna av fem faktorer som kan inverka på de anställdas motivation och känslor under arbetet. Projektledarna som intervjuats i den här studien fokuserar mest på den psykosociala arbetsmiljön i arbetsteamet när de ska motivera sina projektmedlemmar. Nyckelord: Motivation, Projektledning, Progress Principle, Inner Work Life.Projects as a work form is common for most people today. The project manager is the leader of the project and has the responsibility to ensure achieving the goals of the project, to allocate the tasks, create engagement and motivate participants in the project. A project manager usually has good knowledge about the best way to guide a project team through different project phases to achieve sufficient project results. A success factor that is often not a priority is how motivated project members are. What makes people doing their best and how do you get them to it? Motivated people perform better. A leader's behavior can affect an individual's motivation, and thus also the individual's performance. The purpose of the study is to contribute knowledge about what project managers focus on today when it comes to creating motivated project members. It can be a way forward in the design of education that concerns how manager’s work with motivation. In order to answer the study's research question, we have interviewed six project managers based on an interview guide to find out what they consider to motivate their project members. We have analyzed the responses from the project managers and we developed seven actions, which were considered to enhance motivation. These were analyzed using The Progress Principle (Amabile & Kramer 2011b). The Progress Principle shows that the most important thing is that individuals experience progress to be motivated. Our results indicate that the project managers included in the study have not understood it. Based on our analysis, we can see that facilitating project members’ experience of progress, is the area least in focus. This confirms the results of a survey (Amabile & Kramer 2011b) where leaders have ranked the effects of five factors that can affect employee motivation and emotions during the work. The project leaders interviewed in this study focus mostly on the psychosocial work environment, when motivating their project members. Keywords: Motivation, Project Management, Progress Principle, Inner Work Life