Management of the construction companies’ project portfolio : A study of Swedish construction companies

Bakgrund Byggföretagen står för en väsentlig del av det svenska näringslivet och har de senaste åren upplevt en hög omsättningstillväxt. Dessa företag arbetar i en projektbaserad miljö vilket skapar ett behov av en styrning för att hantera alla projekt ur ett helhetsperspektiv. Med hjälp av Project Portfolio Management kan byggföretagen hantera den risk och låga marginaler som präglar branschen och i bästa fall öka sin lönsamhet. Syfte Syftet med denna studie är att skapa en helhetsbild av hur hanteringen av projektportföljen ser ut i svenska byggföretag och att analysera vilka faktorer som är betydelsefulla vid projekturvalet. Detta sker genom att utveckla en teoretiskt förankrad referensram som sedan används för att analysera byggföretagens process för hanteringen av företagets projektportfölj. Metod Studien är baserad på en kvalitativ forskningsmetod där semi-strukturerade intervjuer genomförts med beslutsfattare och chefer inom respektive byggföretag. Intervjuerna har genomförts för att söka efter mönster och samband mellan de studerade byggföretagens hantering av projektportföljen. Slutsats De svenska byggföretagens hantering av projektportföljen sker i en decentraliserad organisation där graden av formell styrning varierar beroende på företagets storlek. En formalisering av byggföretagens PPM kan bidra till förbättrad riskhantering och en möjlighet för ökad lönsamhet. Resurser, tid och kompetens är grundläggande kriterier för att byggföretaget ska kunna ta sig an ett projekt. Vem kunden är och vad det är för typ av projekt har också en betydelse då byggföretagen är riskaverta och föredrar att ge sig in i projekt de är duktiga på.Background The construction industry represents a vital part of the Swedish GDP and have been experiencing a high revenue growth during the last years. The construction companies work in a project based environment which calls for a holistic management system. Using Project Portfolio Management, the construction companies can manage their risks and low profit margins that characterizes the industry and in best case scenario increase their margins. Purpose The purpose of this thesis is to create a holistic view of the management of the project portfolio in Swedish construction companies and to analyze which factors are important in the project selection process. This is done by developing a theoretically-based reference frame that is used to analyze the construction companies process for managing their project portfolios. Method The thesis is based on a qualitative research method where semistructured interviews were conducted with decision makers and managers within each construction company. Interviews have been conducted to search for patterns and relationships between the studied construction companies' management of the project portfolio. Conclusio The management of the Swedish construction companies’ project portfolios occurs in decentralized organizations where the degree of formal management varies depending on the size of the company. A formalization of construction companies' PPM can contribute to improved risk management and an opportunity for increased profitability. Resources, time and skills are fundamental criterias for the construction company to be able to undertake a project. Other significant criterias in this process are the customer and the type of project