The role of the accounting function for decision makers : An inhouse or outhouse function in relation to the organization?

Examensarbete, Civilekonomprogrammet, Ekonomihögskolan vid Linnéuniversitetet, Företagsekonomi, 4FE17E, VT-2018. Författare: Jeanette Elbe och Ludvig Eriksson Handledare: Andreas Jansson Examinator: Karin Jonnergård Titel: Ekonomifunktionens roll för beslutsfattarna - Intern eller extern funktion i förhållande till organisationen? Sökord: Outsourcing, Ekonomisk administration, Kostnadslogiken, Strategiska logiken, Transaction Cost Economics, TCE, Resource-based View, RBV, Ekonomifunktionens roll Bakgrund: Att betala en extern part för att utföra bolagets ekonomiska administration är ett växande fenomen och outsourcing av ekonomiska företagsprocesser är högaktuellt att förstå sig på. I outsourcinglitteraturen finns det två perspektiv som kan lyftas upp för att förklara outsourcingbeslutet och genom att studera beslutsfattarnas logik till outsourcingbeslutet tror sig författarna kunna bidra till en djupare förståelse inom ämnet. Syfte: Studien syftar till att öka förståelsen för de logiker som ligger till grund för beslutsfattares outsourcingbeslut av den ekonomiska administrationen. Metod och genomförande: Genom användandet av idealtyper bygger författarna upp två differentierade logiker för att utreda olika beslutsfattares förhållningssätt till outsourcing av ekonomisk administration - kostnadslogiken och den strategiska logiken. Logikerna har sedan studeras empiriskt genom en intervjustudie kopplad till ledande befattningshavare i medelstora företag lokaliserade i den småländska GGVV-regionen. Slutsats: Studien visar att beslutsfattare som outsourcar större delar av den ekonomiska administrationen förhåller sig till kostnadslogiken. Den strategiska logiken är istället nära sammankopplad med den rationalitet som föreligger hos beslutsfattare som väljer att inte outsourca sin ekonomiska administration. Däremellan sker även ett möte mellan logikerna. De beslutsfattare som outsourcar mindre delar av den ekonomiska administrationen tar taktiska beslut vilket visar på ett yttrande gentemot kostnadslogiken. Dock blir det tydligt att det samtidigt finns ett bakomliggande strategiskt tankemönster i hur dessa beslutsfattarna resonerar kring ekonomifunktionen. Beslutsfattarna som omfattas av den strategiska logiken hämmas därför i dessa fall att outsourca större delar av ekonomifunktionens arbete.Master Thesis in Business Administration, School of Business and Economics, Linnaeus University, 4FE17E, 2018. Author: Jeanette Elbe and Ludvig Eriksson Supervisor: Andreas Jansson Examiner: Karin Jonnergård Title: The role of the accounting function for decision makers - An inhouse or outhouse function in relation to the organization? Keywords: Outsourcing, Accounting, Logic of cost, Strategic logic, Transaction Cost Economics, TCE, Resource-based View, RBV, The role of the accounting function Background: Paying an external party to perform the company’s financial administration is a growing phenomenon and outsourcing of accounting and financial processes are highly relevant to understand. In the outsourcing literature, there are two perspectives that can be raised to explain the outsourcing decision, and by studying the decision makers’ logic to the outsourcing decision, the authors believe that they can contribute to a deeper understanding of the subject. Purpose: The aim of this study is to increase the understanding of the logic that underlies decision makers' outsourcing decisions of the financial administration. Method: Using ideal types, the authors build up two differentiated logics to investigate different decision makers' approaches to outsourcing of financial administration - the logic of cost and the strategic logic. The logics have been studied empirically through an interview study linked to senior executives in medium-sized companies located in the GGVV-area in the province of Småland in Sweden. Conclusion: The study shows that decision makers who outsource major parts of the economic administration relate to the logic of cost. However, the strategic logic is closely linked to the rationality of decision makers who choose not to outsource their financial administration. In between, there is also a meeting between the logics. The decision makers who outsource smaller parts of the economic administration carry out tactical decisions, which indicates a relationship to the logic of cost. Anyhow, it becomes clear that there is an underlying strategic thinking pattern in how these decision makers argue about the financial function as a hole. The decision makers covered by the strategic logic are therefore in these cases hampered to outsource major parts of the financial administration