Medical equipment management system

Pro urychlení procesů v nemocnicích, zkvalitnění služeb a snížení nákladů se v této době neobejdeme bez informačních systémů. Tato práce řeší zavedení systému pro správu zdravotnické techniky EFA do menší nemocnice. Podstatou práce je srovnání původních používaných systémů s novým informačním systémem pomocí metody analýz procesů, hledání a řešení rizikových míst. Zabývá se žádankovým systémem, evidencí zdravotnických prostředků v databázi, dodržování periodických kontrol a plnění legislativních požadavků. V neposlední řadě je navrženo řešení minimalizace nákladůa označení přístrojů identifikačním kódem (QR). IS EFA zkrátil vyřizování žádostí a oprav o 48% a vyřešil riziková místa jako je ztráta dat, přehledné vedení technické evidence zdravotnických prostředků, elektronické objednávání servisů a celkové odstranění časových prodlev a minimalizaci chyb lidského faktoru. Na základě výsledků je zavedení systému na správu zdravotnické techniky nezbytnýmkrokem i v menších nemocnicích pro udržení kvality a urychlení všech procesů týkajících se přístrojů.To accelerate the processes in hospitals, improve services and reduce costs it is essential to implement information systems in this facilities. This paper addresses the introduction of a system for managing medical technology EFA in smaller hospital. The essence of the work is to compare the initial systems used with the new information system using the method of process analysis, identifying and tackling risk areas. It deals with request system, records of medical devices in the database, periodic compliance inspections and regulatory compliance. Finally, the proposed solution for minimizing costs and marking of devices by using identification code (QR). IS EFA shortened the processing of applications and repairs by 48% and resolved risk sides such as loss of data, clear management of technical evidence of medical devices, electronic ordering of repairs and total elimination of delays and minimization of human errors. Based on the results, the introduction of a system for managing medical equipment is necessary step in smaller hospitals to maintain the quality and accelarate all processes relating to the devices