Long-term preservation and legal aspects of Electronic document and records management

U ovom radu se opisuju elementarni procesi upravljanja elektroničkim gradivom u arhivima, spominje se referentni model OAIS kao temelj za izgradnju kvalitetnog elektroničkog arhiva, navode se najznačajnija rješenja za napredak, te daje pregled zakona, normi i postupaka koje upravljanje zapisima uključuje. Područje upravljanja gradivom je široko te pred moderne arhiviste svakodnevno stavlja nove izazove. U nastojanju smanjenja količine papirnatog gradiva, projektiraju se cijeli sustavi za stvaranje i upravljanje elektroničkim zapisima. Najčešće su vezani za modernu informatičku tehnologiju bez koje bi bilo teško i zamisliti bilo kakav napredak na ovom polju. Naglasak se stavlja na dugoročno očuvanje osjetljivog gradiva. Također i na njegovu dostupnost korisnicima jer zastarijevanje medija na kojima su ti zapisi pohranjeni onemogućuje uvid u sadržaj zapisa.This thesis describes elementary processes in electronic documents management in archives, mentions OAIS reference model, which is the foundation for a successful electronic archive, lists the most important improvement solutions, and gives an overview of legal aspects, norms and procedures included in records management. Records management field is wide and it puts more and more challenges in front of today's archivists. In an effort of reducing paper records, whole new EDRMS systems have been designed. They are usually associated with modern information technology and without it would be hard to imagine EDRMS's progress in this field. The emphasis is on long-term preservation of records at risk as well as on their availability to clients because media obsolescence can prevent access to record's content