SIRnat Sistema de Reconhecimento e Registo Natural

O registo de presenças nas organizações é uma prática comum e já remonta há muitos anos atrás. Nos últimos anos, esta prática que era conhecida tradicionalmente como “marcação do livro de ponto” foi sendo substituída por outros mecanismos que foram evoluindo tecnologicamente. O propósito inicial do presente estudo era proporcionar a uma dada organização informações sobre os colaboradores que se encontravam presentas nas suas instalações para facilitar a comunicação entre os mesmos ou com pessoas do exterior, facilitando por exemplo a um rececionista a passagem de uma chamada externa sem perdas de tempo. Atendendo às dificuldades de implementar e testar um protótipo desta natureza numa grande organização decidimos que o protótipo a desenvolver para o efeito poderia ser testado num âmbito mais restrito como por exemplo uma sala de aula dado que o mecanismo seria em tudo semelhante e que as informações sobre a presença dos alunos e dos docentes poderia ser, de forma controlada, posta em prática. Para o efeito e atendendo ao facto de que no Instituto Superior de Engenharia do Porto o registo de entradas e de saídas das salas de aula é atualmente processado com o recurso a cartões magnéticos concebidos para funcionar em cada terminal de leitura, instalados no exterior (para o docente abrir a sala) e interior de cada sala (para registo de presenças) e considerando que os alunos por vezes os esquecem, perdem ou que ficam danificados planeamos um protótipo que pudesse ir de encontro à pretensão inicial e que fosse passível de implementar em ambiente controlado. Pretendemos conceber um sistema de presenças que definimos para o efeito como “protótipo de sistema de marcação de presenças “natural” dado que passaria a ser a sala “a saber” se o aluno ou docente estariam presentes, sem que estes tivessem que realizar qualquer outra operação como passar um cartão. O protótipo deveria detetar e reconhecer em tempo real os indivíduos que entravam e saíam de uma sala de aula e que registasse essas informações também em tempo real. Desse modo, para além do protótipo se tornar uma ferramenta extremamente útil para o registo de presenças numa sala de aula, poderia paralelamente cumprir com os objetivos iniciais de passar dentro de uma organização como por exemplo uma Camara Municipal as informações sobre a presença (ou não) dos colaboradores facilitando em tempo real, o trabalho da telefonista e proporcionando uma maior eficácia e qualidade de serviço na comunicação com o exterior.The attendance record is a common practice in organizations. In the recent years, this practice is traditionally known as “to clock in” (register one’s arrival at work), although it has been replaced by other mechanisms that have evolved technologically. The initial purpose of this study is to facilitate the process of retrieving the information of employees’ attendance to an organization. Therefore, it enhances the task of consulting what employees might be either present or absent within the organization. In regard to the difficulties of implementing and testing a prototype of this nature in a large organization, we have decided to test it in a different and restrict scope, as e.g., a classroom where the mechanism is similar to the organization’s ambit. Moreover, the current mechanism for keeping record of student’s attendance to the classes at ISEP is currently handled by using magnetic cards, these cards are designed to operate on each terminal, either installed outside (where the teacher can open the room for the class) or inside of each room (where students register their presence to the class). However, the students might forget or lose their cards, hence we planned a prototype to solve the problema described where it could be used in a natural controlled environment. Furthermore, the purpose of this work is related to the development of an attendance’s system, that we named it as SIRnat, that can perfectly register all the student’s assiduity within a class without the hassle of manually registering their presence by using the magnetic card. Finally, our prototype shall detect and recognize in real time the students by face recognition, that either enter or leave the class and register such information automatically to a database system. Therefore, the prototype might be an extremely useful tool for keeping record of student’s attendance, what could be also compared to the registry of the employee’s attendance within an organization, providing greater efficiency and quality when compared to the most conventional methods