L'organisation des archives intermédiaires : du wagon de tête au wagon de queue. Expérience canadienne et québécoise et comparaison internationale

Carol Couture, Die Organisation der Zwischenarchive : vont ersten zum letzten Waggon. Erfahrungen in Kanada und Québec, sowie internationale Vergleiche. Kanada — und insbesondere Québec — vertreten eine integrierte Archivistik, die auf die Kontinuitàt ihrer Interventionen achtet und zudem eine weitgefasste Politik der Archivorganisation verfolgt. Die Nationalarchive Kanadas und der Provinz Québec, welche für die Behandlung der Zwischenarchive zustàndig sind, haben bewiesen, dass sie auf diese Weise deren Aufbewahrungskosten drastisch senken konnten. Eine Umfrage, die in 26 Ländern auf 5 Kontinenten durchgefiihrt wurde, hat aufgezeigt, dass dort das records management in der Regel schwàcher entwickelt ist ; jedoch konnte ein Konsens bezuglich einer erweiterten Définition des Begriffs «Archiv » erzielt werden, und dies auch im Sinne einer verstärkten Implizierung der Archivare.Carol Couture, Organizing semi-current records : from the front to the tail coach Canadian and Québécois experience and international comparison. Canada and particularly Quebec are promoting an integrated form of archives administration, that stresses continuity in management and accomplishes an organizational policy for archives in a broad meaning. The National Archives of Canada, and of Quebec received responsibility for managing semi-current records and succeeded in greatly reducing their conservation cost. A survey sent to 26 countries in all 5 continents demonstrated that records management was not in general very developed, but that a consensus favored an enlarged définition of archives as well as an increasing involvement of archivists.Le Canada et singulièrement le Québec défendent une archivistique intégrée qui veille à la continuité de ses interventions et met en œuvre une politique d'organisation des archives entendues largement. Les Archives nationales du Canada comme celles du Québec se sont fait attribuer la responsabilité de la gestion des archives intermédiaires et ont démontré qu'elles parvenaient ainsi à réduire sensiblement le coût de leur conservation. Une enquête menée auprès de 26 pays représentant les cinq continents a montré que le records management n'y était pas, en règle générale, aussi développé mais qu'un consensus se dégageait autour d'une définition élargie des archives et d'une volonté d'implication accrue des archivistes.Couture Carol. L'organisation des archives intermédiaires : du wagon de tête au wagon de queue. Expérience canadienne et québécoise et comparaison internationale. In: La Gazette des archives, n°170-171, 1995. Entre la gestion et la documentation historique de la recherche. Le pré-archivage en France et à l’étranger : hier, aujourd’hui, demain (journée d’études de l’AAF, 27 janvier 1995) pp. 337-355