La communication

Gérard Ermisse, Neue Besucherschichten, neue Verfahren : die Vorlage. Seit vierzig Jahren erfuhren die französischen Archive eine betrachtliche Veränderung ihrer «Kundschaft», mengenmässig wie der Beschaffenheit nach : von 1969 bis 1986 wurde die Zahl der Leser und die der vorgelegten Einheiten verdreifacht ; wahrend des gleichen Zeitraums stiegen die Familienforscher von 3 % auf 44 % der Archivbesucher an. Durch seine Sonderansprüche fordert diese neue «Leserschaft» den Archivarberuf häufig heraus, ganz abgesehen von dem regelrechten «Uberverbrauch », der die Unversehrtheit gewisser Sammel-bestände (z.B Personenstandsregister) bedroht. Ausserdem ist die Anwendung der Gesetze und Verordnungen von 1978 und 1979, was die Vorlage anbetrifft, bisweilen sehr heikel, wenn es gilt, berechtige Wissbegierde und erforderliche Vorsicht in Einklang zu bringen. Die bemerkenswertesten Schritte zur Befriedigung dieser neuen Bediirfnisse haben zur Grundlage die Erstellung neuer, ihrer Vorlageverpflichtung angepasster Gebäude (in den Departements : 55 seit 1965) : das jüngste und vollkommenste Beispiel dafür ist der Coran (Centre d'accueil et de recherche des Archives nationales : Empfangs-und Forschungsstelle des Staatsarchivs). Zu guter Letzt bedient man sich nach dem Mikrofilm immer häufiger der Urkunden-oder Verwaltungsin-formatik, ja sogar der Telematik, und dieser Tendenz gesellt sich eine andere, die auf die Wiederaufnahme der Veröffentlichung von Findbehelfen ausgerichtet ist, hinzu.Gérard Ermisse. New public, new materials in archives : communication. During the last 40 years, a considérable quantitative and qualitative change has occurred among the users of archives in France. From 1969 to 1986, the number of readers and of documents consulted by them has tripled ; from 3 p. cent, the proportion of « amateur » genealogists has risen to 44 p. cent. That category of readers poses many problems to the archivists : lack of expertise in research, need of help, damages caused to the documents by over-handling (especially civil registers). Also, in the enforcement of the laws and decrees of 1978-1979, it is sometimes difficult to conciliate legitimate curiosity and necessary prudence. To face these new needs, the more spectacular measure is the construction of new buildings, better equipped for the consultation of archives (55 buildings of archives departementales since 1965) : the Caran, in the Archives nationales, is the most recent and complete example. Finally, after the microfilm, ADP and even telecommunication coupled with ADP are more and more used in archive administration, while an active policy of finding aids publication is being carried on.Gérard Ermisse, Nuevos públicos, nuevas acciones : la comunicación Desde 40 anos, los archivos franceses han experimentado una enorme mutación cuantitativa y cualitativa de su «clientela». De 1969 a 1986, el número de lectores y el de documentos consultados se ha multiplicado por très, y la proporción de genealogistas por afición se ha alzado de los 3 % a los 44 %. Esa nueva categoria de usuarios plantea varios problemas a los archivistas, porque faltan de formación para la investigación, necesitan una frecuente ayuda, y ponen en peligro los documentos por exceso de uso (especialmente los registros del estado civil). Además, en el cumplimiento de las leyes y decretos de 1978-1979 es dificil compaginar la curiosidad légitima y la necesaria prudencia. Para enfrentar esos problemas, la iniciativa más espectacular es la construcción de nuevos edificios, mejor adaptados a la comunicación de archivos (55 edificios de archivos departementales desde 1965) ; el Caran, en el Archivo Nacional, es el ejemplo más reciente y completo. Tambien, después del microfilm, la informática y aun la telemática se utilizan más y más en los archivos, mientras que la politica de publicación de instrumentes de consulta se intensifica.Ermisse Gérard. La communication. In: La Gazette des archives, n°141, 1988. Les archives françaises à l’horizon de l’an 2000 (études rassemblées à l’occasion du XIe Congrès international des Archives, Paris, 22-26 août 1988) pp. 200-217