Un cas particulier de la collecte des archives publiques : les archives des établissements publics nationaux

Ein Sonderfall bei der Übernahme öffentlichen Archivgutes : die Archive der öffentlich-rechtlichen Staatsbetriebe. Die Aufbewahrungs-, Wertungs-, Vernichtungs-und Inventarisierungsbedingungen betreffend das Archivgut öffentlich-rechtlicher Staatsbetriebe unterstehen der Kontrolle der französischen Archivdirektion. Die Aussendienststelle des Staatsarchivs führt zur Zeit eine Untersuchung über die vom Archivgut dieser Korperschaften gestellten besonderen Probleme durch. Aus dieser Untersuchung erhellt, dass nur wenige Betriebe, die überdies kaum über einen regelrechten Archivdienst verfugen, und deren Abgaben im allgemeinen umfangreich, aber nicht sehr interessant sind, unter wirklicher Kontrolle stehen. Daher wurden Schritte unternommen, um diesem Mifistand abzuhelfen : Erstellung eines die der Kontrolle unterstellten Betriebe erfassenden Zettelkastens, Ausarbeitung einer Gliederung der Urkunden nach Typen mit gleichzeitiger Festsetzung der gesetzlichen Verjährungsfristen und eingehende Beschäftigung mit dem Archivgut der Vormundschaftsbehörden dieser Korperschaften mit dem Bestreben, unnütze Wiederholungen zu vermeiden. Zuletzt handelt es sich darum, Richtlinien fur den Verkehr mit öffentlich-rechtlichen Staatsbetrieben zu umreissen. Diese Richtlinien konnten sich nach den drei folgenden Achsen ausrichten : sich weiterhin bei diesen Betrieben um ein besseres Verständnis fur Archivfragen bemuhen, die technische Durchführung der Kontrolle verbessern und eine mit der Pflege von Beziehungen mit den öffentlich-rechtlichen Staatsbetrieben betraute Koordinierungszelle schaffen.A particular case of the acquisition of public records : the records of National Public Establishments. The conditions of conservation, selection, disposal, and description of the records of National Public Establishments are subject to the control of the Directorate of the Archives of France. [" National Public Establishments " are administrative or economic institutions belonging to the State but autonomous in their internal organization and financial management]. The " Section des Missions " of the Archives nationales is making a study of the particular problems posed by these records. This study shows that few National Public Establishments are actually controlled, that they rarely have an organized records service, and that the transfers which they make to the Archives nationales are generally bulky but of scarce interest. There-fore several actions have been undertaken in order to remedy this situation : listing of the Public Establishments subject to the control, description of the types of documents produced by them, production of a schedule of legal rétention periods, and study of the records of the ministries who have jurisdiction over them, so that redundancies can be avoided. Finally, the aim of the study is to define a records policy for the National Public Establishments. This policy should be organized along three main lines : pursuit of the effort towards a better information, amelioration of the archival control, and creation of a special unit entrusted with the coordination of the relations of the Archives nationales with National Public Establishments.Un caso particular de entradas en los archivos pûblicos : los archivos de los Establecimientos Pûblicos Nacionales. Las condiciones de conservaciôn, selecciôn, eliminaciôn y descripciôn de los archivos de los Establecimientos Pûblicos Nacionales son sometidas al control de la Direcciôn de Archivos de Francia. [«Establecimientos Pûblicos Nacionales » son establecimientos administratives o econômicos pertenecientes al Estado, guzando de una autonomia de gestion organizacional y financial]. Los problemas particulares planteados por esos archivos son actualmente bajo estudio en la «Secciôn de Misiones » del Archivo Nacional. El estudio demuestra que pocos establecimientos pûblicos son realmente controlados, que pocos tienen un servicio de archivo organizado, y que sus transferencias al Archivo Nacional son mâs bultosos que interesantes. Por eso diversas acciones se emprenden para remediar esa situaciôn : constituciôn de un fichero de los establecimientos sometidos al control del Archivo Nacional, elaboraciôn de tipologias de los documentos con indicaciôn de los términos de retenciôn, y estudio de los archivos de los ministerios dirigentes de tal modo que se eviten las redundancias. Finalmente se trata de definir una politica con respecto a los archivos de los Establecimientos Pûblicos. Esa politica podria organizarse segûn tres direcciones principales : perseguimiento del esfuerzo de sensibilizaciôn, amelioraciôn de las medicas de control, y creaciôn de una célula especial encargada de coordenar las relaciones del Archivo Nacional con los Establecimientos Pûblicos.Richefort Isabelle. Un cas particulier de la collecte des archives publiques : les archives des établissements publics nationaux. In: La Gazette des archives, n°134-135, 1986. pp. 205-221