L'analyse des archives administratives contemporaines

Der Artikel stützt sich auf Erfahrungen, die im Archiv des Sarthe-Departements seit 1974 gewonnen wurden. Er beschreibt die Arbeit der Identifizierung und Verzeichnung, die von den Archivaren nach Übernahme der Akten aufgrund der von der abgebenden Stelle angefertigten Listen zu leisten ist. Der Artikel betont die Notwendigkeit, zwischen dem Sachverhalt, der den Dokumenten zugrunde liegt, und dem Verwaltungs Vorgang, der sich auf den Sachverhalt bezieht, zu unterscheiden.Based on the experience of the Archives of the Sarthe département since 1974, this article analyses the work of identification and description which remains to be done by the archivists after the transfer of contemporary administrative papers, when these papers are accompanied with a transfer list prepared by the transferring agency itself. The article emphasises the necessary distinction between the object of the documents and the administrative procédure relating to this object.Basado en la experiencia del Archivo Departamental (= Provincial) de la Sarthe desde 1974, este articulo analiza el trabajo de identificación y descripción que es la responsibilidad del archivista después de la transferencia de los archivos modernos, cuando dichos archivos son acompañados por una lista de transferencia preparadia por la administración de origen de los documentos. El artículo insiste en la necesaria distinción entre el objeto de los documentos y el trámite administrativo relativo a ese objeto.Naud Gérard, Naud Christiane. L'analyse des archives administratives contemporaines. In: La Gazette des archives, n°115, 1981. pp. 216-245