Sistema de gestión académica para la institución educativa Gerardo Arias Ramírez del municipio de Villamaría - Caldas: módulos gestión de notas y matricula

En toda institución educativa, sin importar si es de carácter público o privado, se identifican dos procesos importantes que soportan su qué hacer: el proceso de notas y el proceso de registro - matricula de los estudiantes. Debido al rol clave que juegan estos dos procesos en el correcto desempeño de una institución educativa y sumando las deficiencias que se han identificado en las aplicaciones de software ofrecidas en el mercado para el sector educación – Fase de levantamiento de antecedentes –, se ha decidido enfocar el proyecto de tesis a la implementación de un sistema de gestión académica para la institución educativa Gerardo Arias Ramírez que satisfaga los requerimientos de información de sus procesos de notas y matricula. El proceso de notas es el conjunto de procedimientos, normas y reglas que permiten llevar control y registro de la asistencia de los estudiantes a las diferentes clases asignadas, así como también, llevar el registro de las notas de los trabajos y las evaluaciones desarrolladas por los estudiantes durante los periodos que maneje la institución educativa, de tal forma ,que los docentes, acudientes, coordinadores y administrativos de la institución puedan realizar control de las notas que se han registrado durante el año escolar. El proceso de registro-matricula, es el conjunto de procedimientos, normas y reglas que permiten llevar registro y control de los estudiantes que pertenecen a la institución educativa, permitiendo que los coordinadores y administrativos puedan realizar gestión de los docentes encargados de dictar las asignaturas a los grupos académicos existentes, a los cuales serán asignados los alumnos al momento de inscribirse o pasar a un nivel superior. Para las instituciones educativas no son tareas misionales el mantenimiento de la infraestructura tecnológica ni el mantenimiento de los sistemas de información que utilizan para soportar su quehacer principal, lo cual evidencia una importante oportunidad para el desarrollo de un sistema de información que soporte los procesos de Notas y Registro-Matricula, bajo un esquema de licenciamiento SaaS (Software as a Service) (Gianpaolo Carraro, Fred Chong, 2006), que permita a la institución educativa, Gerardo Arias Ramírez, restar atención a la disponibilidad, escalabilidad y mantenimiento del sistema de información para concentrarse en sus tareas fundamentales, de manera adicional al ser un sistema alojado en la nube permitirá realizar actualizaciones al sistema sin afectar las labores de la institución y siendo estas totalmente transparentes