Guía propuesta para el acceso a la información en el archivo de la Universidad Nacional de Colombia. Sede Bogotá

A continuación se presenta una guía para mejorar el acceso a la información en el Archivo de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá. Inicialmente, se identificó como funciona el acceso a la información del archivo de la Universidad; luego se realizó un diagnóstico para identificar las restricciones presentadas. En principio se define el concepto de acceso a la información, como parte del derecho a la información y es considerado un derecho fundamental para todos los ciudadanos. Se hace una síntesis de las causas de las restricciones en el acceso a la información de estos archivos, y se presenta el concepto de Archivo Universitario, unido a una breve historia del Archivo de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá. El estudio objeto de este trabajo es de tipo cualitativo y permitió identificar las restricciones de acceso a la información que presenta el Archivo de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá. Se elabora primero el diagnóstico de las restricciones de acceso a la información, luego se caracterizan y categorizan dichas restricciones y, finalmente se genera una guía para el acceso a la información del Archivo de la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá; el objetivo principal de este trabajo. Este trabajo pretende ser un aporte para los archivistas y especialistas en información; ya que proporciona herramientas para identificar qué información es de libre acceso y cuál debe restringirse, según la normatividad del Archivo General de la Nación y/o las políticas internas de cada institución, como es el caso la Universidad Nacional de Colombia. Palabras clave: Acceso a la información, derecho a la información, restricciones, transparencia, archivos universitarios