The decision making process : a study of the decision regarding the voluntary audit

En lagändring har gjorts i Sverige vars syfte är att små och medelstora företag har frivillig revision om de ligger under eller endast uppfyller ett av följande tre gränsvärden: (1) 3 miljoner kronor i nettoomsättning, (2) 1,5 miljoner kronor i balansomslutning eller (3) fler än tre anställda. Eftersom lagändringen är relativt ny, medför det att företag i dagsläget precis har avslutat eller är inne i en beslutsprocess angående den frivilliga revisionen. Beslutsfattande är något som ständigt pågår i alla former av organiserad mänsklig verksamhet och dagligen förekommer det i alla organisationer ett beslutsfattande både när det gäller rutinfrågor till mer komplexa beslut. Genom mänsklighetens historia har människan strävat efter att få kontroll över resultaten av sina beslut, öka förutsägbarheten samt minska riskerna. När beslut fattas i företag måste även hänsyn tas till en rad förhållanden som är direkt kopplat till den organisatoriska kontexten för handlandet. Syftet med denna uppsats är att undersöka hur och på vilka grunder företagen har fattat beslut vid valet av att anlita en revisor eller inte, samt analysera beslutsprocessen ur ett beslutsteoretiskt perspektiv. Följande problemformulering ligger till grund för denna studie: Vad kännetecknar ett företag som anser sig ha behov av revision trots att kravet på revision inte är tvingande? På vilka grunder är beslutet fattat? Undersökningen ska bidra till en djupare kunskap och förståelse om hur besluten fattats och hur beslutsprocessen gått till. Studien har en kvalitativ forskningsansats och bygger på telefonintervjuer med ett antal företag som står inför beslutet att välja mellan att anlita en revisor eller inte. I studien framkom det inga specifika kännetecken på de företag som ansåg att de hade behov av revision trots att kravet på revision inte längre är tvingande. Dock ansåg majoriteten att kostnaden för revision var mer värt än tiden det krävs för att kontinuerligt vara uppdaterad inom lagar, regler och praxis. Resultatet av undersökningen visar att den trygghet som revisionen ger är avgörande vid valet att behålla revisorn, eftersom den skapar bättre trovärdighet åt företaget inför kreditgivare och andra intressenter. Flertalet av respondenterna har gjort ett försök att agera och tänka rationellt då de beslutat efter vad de ansåg vara bäst för företagen. Studien visar även att respondenterna som var i en pågående beslutsprocess valde att rådfråga personer med kunskap om problemet för att därefter fatta ett kollektivt beslut. En sammanställning hur undersökningen kan se ut när alla respondenterna är klara med besluten tyder på ett resultat där 85 procent av deltagarna valt att behålla revision, 10 procent som väljer bort revision samt 5 procent av respondenterna som inte vet vilket beslut de ska fatta.There has been a change in the law that allows small and medium-sized companies in Sweden to have voluntary audit if they are below or only exceed one of the following three limits: (1) 3 million in net sales, (2) 1, 5 million in total assets or (3) more than three employees. Since the change in the law about voluntary audit is relatively new, many companies are either in the middle of their decision-making process or have just made a decision. The process of making decision is a continuous process that every company faces every day, which regards every level of the organization. The main purpose of this paper is to analyze how and on what basis the companies have made a decision regarding the voluntary audit. The study will contribute to a deeper knowledge and understanding of how decisions are taken, in general, and how this particular decision about audit has been made. The questions this study aims to examine is: What characterizes a company that believes that they need an audit? What basis is the decision made on? The study has not shown any common and clear characteristics of the companies that decided that they need audit, however the majority of the researched companies thought that the cost of the audit was worth more than the time the organization needed to be updated on the new laws, rules and practices. The results of the research have shown that the safety audit gives is the most important factor when deciding whether to keep auditor or not. The reason for this is the fact that audit adds credibility and reliability in front of their creditors and other stakeholders