Sustainability reports in profit regulated public organizations : Development and incentives for sustainability accounting

Sedan årsskiftet 2007/2008 är hållbarhetsredovisning i enlighet med GRI:s riktlinjer obligatoriskt för statligt hel- och delägda bolag. Denna studie syftar till att undersöka utveckling och incitament till hållbarhetsredovisning i dessa organisationer som, enligt de etiska fondbolagen, verkar i oetiska branscher. Problemformuleringarna för studien är således: Hur har hållbarhetsredovisningen förändrats i vinstreglerande offentliga organisationer sedan införandet av obligatorisk hållbarhetsredovisning 2008? Vilka incitament finns för dessa organisationer att arbeta med hållbarhetsredovisning? Till studien har de två enda statligt helägda och vinstreglerande organisationerna som är verksamma i oetiska branscher valts ut. För att uppfylla studiens syfte har intervjuer samt dokumentstudier genomförts av fallstudieobjektens årsredovisningar, hållbarhetsredovisningar samt GRI-profiler. Syftet med intervjuerna var att få en djupare förståelse för de incitament som driver hållbarhetsredovisningen. Dokumentstudien visar att andelen redovisade resultatindikatorer i enlighet med GRI:s riktlinjer varit relativt konstant under den studerade tiden. Detta beror möjligtvis på fallstudieobjektens kontinuerliga intressentdialoger. Vidare har studien visat att de motiv som regeringen presenterade till införandet av obligatorisk hållbarhetsredovisning också överensstämmer med ett av fallstudieobjektens presenterade motiv. Dessa motiv är att vara vägledande samt möjligheten att kunna följa upp att samhällsuppdrag utförs på rätt sätt. Det andra fallstudieobjektet presenterar statens riktlinjer som primärt motiv till införandet av GRI. Det benämns dock troligt att GRI-redovisning ändå hade införts, oavsett statens riktlinjer, då det är något intressenterna efterfrågar. Trots att fallstudieobjekten kännetecknas av monopol på den svenska marknaden, är de ändå konkurrensutsatta. Arbetet med hållbarhetsfrågor kan generera konkurrensfördelar då detta arbete är legitimerande för organisationer som vill utgöra ansvarfulla alternativ. Att verka i en oetisk bransch påverkar troligtvis intressenternas krav på hållbarhetsarbetet på grund av negativ samhällspåverkan. Därför är det särskilt viktigt för fallstudieobjekten att uppvisa medvetenhet om sin samhällspåverkan samt intention till förbättring för att bibehålla sin position som ett ansvarsfullt alternativ.Since the turn of the year 2007/2008 sustainability reporting, in accordance with GRI guidelines, is mandatory for state subsidiaries and affiliated companies. This study aims to examine the incentives and the development of sustainability reporting in these organizations, which according to the ethical fund management companies, operate in unethical industries. Research questions: How has sustainability reporting developed in public organizations, which are profit regulated, since the introduction of mandatory sustainability reporting in 2008? What incentives are there for these organizations to work with sustainability reporting? The organizations chosen for this study consists of the only state subsidiary companies that are profit regulated and operate in unethical industries. To fulfill the purpose of this study a documentary study is conducted of the investigated organizations annual and sustainability reports, and GRI profiles. In addition, interviews were conducted to gain a deeper understanding of the incentives that drive sustainability reporting. The documentary study shows that the proportion of reported performance indicators remained relatively constant. This is possibly linked to the organizations continuous stakeholder dialogues. Furthermore, the study has shown that the reasons presented by the government to introduce mandatory sustainability reporting complies with the motives presented by one of the case study objects. These motives are to be guiding, and the ability to follow up that the social mission is performed correctly. The other case study object presents the state guidelines as the primary motive for the introduction of the GRI guidelines. It is believed that the GRI reporting yet had been introduced, regardless of the state guidelines, because it is something stakeholders demand. Although the objects of the case study are characterized by monopoly on the Swedish market, they are still exposed to competition. Work with sustainability issues can generate competitive advantages because this work is legitimizing for organizations that want to provide a responsible alternative. The fact that the objects of this case study act in unethical industries is likely to affect stakeholders' demands for these organizations to work with sustainability. The possibility of this demand could be related to the negative impact that these objects have on society. Therefore, it is especially important for the studied objects that they exhibit awareness of their negative impact on society and the intention to improve in order to maintain their position as a responsible alternative