Svensk sammanfattning av projektet ValPro : IKT-stöd för en värdedriven byggprocess

Byggsektorn har mestadels fokuserat på att minska investeringskostnaden. Denna kostnad är väldigt liten i förhållande till kostnaden för förvalting av byggnaden, verksamheten i byggnaden samt värdet av verksamhetens resultat. Detta förhållande indikerar att det finns stora möjligheter att öka ett byggnadsverkets totala värde genom att öka dess värde för verksamhet och förvaltning. Att fokus ändå har legat vid att sänka inversteringskostnaderna beror delvis på att det saknas modeller, metoder och verktyg för en värdebaserad styrning. ValPro (Value Driven Procurement in Building and Real Estate) är ett multinationellt projekt med deltagare från Cypern, Danmark, Finland, Frankrike, Norge och Sverige. Syftet med projektet är att utveckla byggsektorns processer till att bli mer värdeskapande genom att just utveckla koncept, metoder och verktyg för mer värdebaserad upphandling. Det övergripande målet för den svenska delen av ValPro var att studera IKT-stöd för en värdedriven byggprocess med fokus på tidiga skeden och att föreslå hur dessa kan utvecklas för att bättre stödja en värdedriven process. Tre fallstudier utfördes där användningen av de två, i Sverige, mest använda IKT-stöden för tidiga skeden studerades, Program för teknisk standard (PTS) och dRofus. Fallstudierna visar att användning av IKT-stöd för tidiga skeden ökar värdet av byggnaden för verksamheten samtidigt som byggprocessen blir effektivare. Fallstudierna visade också att IKT-stöd, såsom PTS, kan underlätta samarbete, kommunikation och erfarenhetsutbyte mellan olika parter och på det sättet vara en starkt bidragande orsak till en mer värdeskapande process. Vid fallstudierna framgick det att informationsöverföringen mellan förvaltning och byggprocess är viktig men ofta problematisk. Liknande resultat framkom också vid en kartläggning av dagens IKT-stöd i byggprocessen, genomförd av den franska delen av ValPro. Denna kartläggning visade att det finns väldigt lite IKT-stöd som underlättar kunskapsöverföring från förvaltning till tidiga skeden i byggprocessen. De svenska fallstudierna visade också att IKT-stöden hade väldigt lite stöd för utvärdering av förslag i tidiga skeden. Under 2000-talet har en mängd forskningsprojekt arbetat med att ta fram modeller för hur värden av en fastighet ska mätas, sk värdemodeller. De flesta fastighetsföretag gör också kontinuerlig utvärdering av företagets fastigheter under produktanvändningen, ofta genom sk nyckeltalsstyrning. Utvärdering av byggnader sker både under förvaltningsskedet, baserat på verksamhetens behov och kundnyttan, samt under tidiga skeden i byggprocessen, för att utvärdera förslag inför ny- eller ombyggnad. Samtidigt saknas det verktyg för att överföra information mellan förvaltning och tidiga skeden. Inom den finska delen av ValPro-projektet testades idén att använda samma mätmodell för värden både i förvaltning och byggprocess. Prototypen Needscape implementerades med detta som utgångspunkt i samarbete med Senatfastigheter i Finland. Slutsatsen från ValPro är att användnigen av IKT-stöd för kravställning i tidiga skeden, t ex PTS, tillsammans med IKT-stöd för utvärdering av olika förslag som har sin grund i förvaltningens utvärderingsmodeller, t ex Needscape, skulle ge en mer värdedriven byggprocess där värden för verksamhet och förvaltning får en mer framskjuten position och är styrande genom hela byggprocessen. En sådan utveckling skulle också ge en ny utmaning för utvecklingen av BIM: att vara ett verktyg för att i tidiga skeden kunna verifiera kraven och analysera värden för den slutliga fastigheten.Värdediven upphandling inom bygg- ohc fastighetssektorn: ValPr