Knowledge management using wikis : A study on the usage of wikis as knowledge management systems in a distributed software development team

To seize and make use of knowledge in organizations is important for their competitiveness, amongst other things. To do this is, however, not entirely straightforward and therefore the use of so called knowledge management systems is common. There are different kinds of systems for managing knowledge, for example systems that are known as traditional knowledge management systems. However, a number of difficulties and problems with the traditional knowledge management systems has led to the usage of other systems, for example wikis, for knowledge management. We have, in this thesis, studied the role of a wiki as a knowledge management system in a distributed software development team. We have also studied how a wiki can relate to a traditional knowledge management system. A case study was conducted and five software developers were interviewed. The study showed that the usage of wikis can be versatile and that there are both similarities and differences to traditional knowledge management systems, both regarding the use and the content. The study also showed that wikis and traditional knowledge management systems can be used combined. The conclusions of the study shows that both wikis and traditional knowledge management systems can support and facilitate the management and dispersion of knowledge in organizations.Att kunna ta vara på kunskap som finns inom organisationer och omsätta denna är viktigt bland annat för organisationers konkurrenskraft. Att göra detta är dock inte helt enkelt och därför tar man ofta hjälp av så kallade kunskapshanteringssystem. Det finns olika typer av system för att hantera kunskap, exempelvis de som benämns som traditionella kunskapshanteringssystem. Ett antal svårigheter och problem med dessa system har lett till att man börjat använda andra system för kunskaphantering, exempelvis wikis. I denna uppsats har vi undersökt en wikis roll som kunskapshanteringssystem inom ett distribuerat mjukvaruutvecklingsteam. Vi har även undersökt hur wikis förhåller sig till traditionella kunskapshanteringssystem. För att undersöka detta genomfördes en fallstudie där fem mjukvaruutvecklare intervjuades. Studien visade att användningen av wikis kan vara mångsidig och att det finns både likheter och skillnader med traditionella kunskapshanteringssystem, både gällande användningen och dess innehåll. Det visade sig också att wikis och traditionella kunskapshanteringssystem kan användas samverkande. Slutsatserna visar att både wikis och traditionella kunskapshanteringssystem kan vara ett stöd och underlätta hanteringen och spridningen av kunskap i organisationer