TO COMPARE DATABASE MANAGEMENT SYSTEM – CRITERIA ANDAPPLICATION

Databasen är idag en viktig del i företag, organisationer och myndigheter. En databas kan vara sluten eller öppen. Varje databas skapas för ett visst ändamål. Utifrån det måste man bestämma vilket databashanteringssystem som ska användas. Valet av databashanteringssystem kräver noggrann planering, bland annat hur användningen ska se ut i framtiden, hur den ska administreras, i vilket syfte den ska användas, för vilka användare och hur ofta den ska användas. Valet av databashanteringssystem varierar från fall till fall. Vilket databashanteringssystem som är bäst beror alltså på vilket syfte det ska uppfylla. Denna uppsats rör analys av olika databashanteringssystem - kriterier och tillämpningar med hänsyn till vissa funktioner, t ex formulär- och rapporter, plattform, säkerhet, administrationsmöjligheter, begränsningar, prestanda, tillförlitlighet och återställning. Databashanteringssystem som undersöktes är MS Access, MS SQL Server, MySQL och Oracle. Om en databas ska vara webbaserad, användas av ett obegränsat antal användare 24 timmar om dygnet året runt och kunna hantera känslig data, så är Oracle det bästa alternativet. Om en databas används av ett obegränsat antal användare 24 timmar om dygnet året runt, men där data inte är så känsliga, samt om formulär och rapporter inte behövs, så är MySQL det bästa och billigaste alternativet. Om en databas används internt av ett fåtal användare (färre än 20 samtidiga användare) och man vill ha grafiska verktyg, så är MS Access det bästa och billigaste alternativet. Om man inte behöver formulär och nöjer sig med rapporter, så är MS SQL server också ett utmärkt alternativ. MySQL stödjer inte rapportgenerering och formulär. I MS SQL Server har stöd för rapportgeneratorn, men den stödjer inte formulär. Av de undersökta databashanteringssystemen hade endast Oracle och MS Access stöd för både formulär och verktyg för rapportgenerering. Detta innebär att det i de sammanhang där rapportgenerering och formulär är de viktigaste egenskaperna bara finns dessa två att välja mellan.Nowadays, the database is an important part of companies, corporations and government organizations. A database can be created for internal use or for commercial use. Each database is created for a particular purpose. The decision of which Database Management System to be used depends on its intended purpose, administration and use, and requires careful planning. The choice of Database Management System varies from case to case. This paper is concerned with analysis and comparison of four different Database Management Systems, their criteria and applications regarding licensing costs and certain functions, for example form and report generation, platform, security, administration, limitations, performance, reliability and recovery. The Database Management Systems investigated in this paper are MS Access, MS SQL Server, MySQL and Oracle. If a database is to be web based, used by an unlimited amount of users, 24 hours a day, all year round and handle sensitive data, Oracle is the best option. If a database is to be used by an unlimited amount of users, 24 hours a day, all year round, but data sensitivity is not an issue and one does not need forms and reports generation, MySQL is the best and cheapest option. If a database is used internally by a few users (less than 20 concurrent users) and one prefers graphical tools, then MS Access is the best and cheapest option. If one is content with reports and does not need forms, then MS SQL server is also an excellent option. MySQL does not support forms and report generation. MS SQL Server supports report generation, but it does not support forms. Both Oracle and MS Access support forms and tools for report generation. This means that if report generation and forms are the most important criteria, there are only two options, Oracle and MS Access, to choose from out of the Database Management Systems which this paper is concerned with