Tillämpa agila tillvägagångssätt inom offentliga bygg- och anläggningsprojekt : En studie för att identifiera möjligheter till en mer flexibelprojektledningsprocess

I ett ständigt utvecklande affärsklimat, med nya projekt som tillkommer som aldrig förr, är behovet av en effektiv projektledning inom alla områden nödvändig. Kärnan i projektledning är att noggrant planera, organisera, motivera och kontrollera resurser för att uppnå ett önskat resultat och för att uppfylla projektets mål. Traditionell projektledning ger en tydlig projektram som är skapad för att gälla för nästan alla typer av projekt. Att arbeta med projektfaser i traditionella bygg- och anläggningsprojekt har en tendens att vara alltför stelbent och tidskrävande för dagens dynamiska affärsmiljö. Projektledning handlar inte längre om att hantera de olika stegen som krävs för att slutföra projektet i tid, det handlar om att systematiskt involvera kunden, skapa ett disciplinerat sätt att prioritera insatser och lösa kompromisser. Samtidigt kunna arbeta inom alla aspekter av projektet i multifunktionella team. Genom att studera agil projektledning möjliggörs just detta. Genom agila tillvägagångssätt kan projektets process vara en mer levande och en kontinuerligt uppdaterad process. Agil projektledning ger projektledare metoder, verktyg och framförallt tillvägagångssätt för att underlätta både projektledaren och projektbeställarens möjlighet att engagera sig på ett mer effektivt sätt, vilket möjliggör mer öppen kommunikation, bättre återkoppling och viljan att fullfölja ett gemensamt mål mot framgångsrik projektledning. Syftet med denna studie var att undersöka om projektledning inom bygg- och nläggningsprojekt, som hittills mestadels har utförts på ett traditionellt sätt, skulle kunna dra nytta av att använda agila tillvägagångssätt. Genom att studera både traditionell projektledning och observera hur projekt genomförs på WSP Management, samt intervjua erfarna projektledare, identifierades att agila tillvägagångssätt kan utföras. Att kombinera den traditionella betydelsen av projektledning med agil projektledningsteori, dess värderingar och principer samt intervjuer med agila experter – blev det uppenbart att möjligheterna att använda och dra nytta av agila tillvägagångssätt inom bygg- och anläggningsprojekt är möjlig.In an ever-evolving business climate, with new projects emerging like never before, the need for efficient project management within all areas is highly stressed. The core of any project management is to carefully plan, organise, motivate and control resources to achieve a desired outcome and to meet project objectives. Traditional project management provides a project design frame that is uniformly constructed to apply to almost any type of project. Working with project phases in traditional C&CE projects have a tendency to be too rigid and time consuming for today's dynamic business environment. Project management of today is no longer about managing the sequence of steps required to complete the project on time. It is about systematically incorporating the voice of the customer, creating a disciplined way of prioritising effort and resolving trade-offs, working concurrently on all aspects of the project in multi-functional teams. Studying the concept of Agile Project Management allows for just that. Agile approaches allow the project management process to be a vivid and continuously updated. Agile project management provides project managers with methods, tools and approaches to aid both the project manager and project client to engage in a more efficient manner, allowing for more open communication, feedback sessions and the notion of pursuing a shared goal towards successful project management. The purpose of this study was to investigate whether project management within the C&CE industry – which so far mostly has been carried out in a traditional way – could benefit from utilising agile approaches. By studying both traditional project management and observing how projects were run at WSP Management, as well as interviewing experienced senior project managers, the identification of possible agile approaches was identified. Combining the foundation of knowledge about the traditional sense of project management with agile theory, value & principles and interviews with agile experts – it became evident that the possibilities of utilising and benefitting from agile approaches in the C&CE industry is viable