Gestión de archivos particulares en la era digital

La aplicación de las nuevas tecnologías en el ámbito privado y el fomento de las estrategias de administración y comercio electrónico están cambiando las características y la forma de gestionar los archivos particulares. Documentos electrónicos de archivo (productos de trámite administrativo, de comunicación privada con los amigos por correo electrónico, de tomar imágenes con una cámara digital, etc.) y servicios en línea (banca electrónica, búsqueda de empleo, compra por internet, etc.) confluyen en crear un nuevo escenario para los titulares de los archivos particulares. Para hacerle viable al partic ular la organización de su archivo digital, proponemos la creación de un sistema de gestión basado en la máxima automatización de los procesos de descripción, clasificación y conservación, para lo cual ya existen tecnologías suficientes para el sector privado; y la colaboración de las administraciones, organismos y empresas involucrándose para hacer viable este proyecto, lo que requiere un cambio cultural no tan sencillo. | The implementation of new technologies in the private sphere and the promotion of strategies for e–administration and e–commerce are changing the characteristics and the way private files are managed. Electronic documents (resulting from administrative processes and from private communications with friends in the form of emails, pictures, etc.) and electronic services (electronic banking, job search, internet shopping, etc.) all converge in creating a new stage for private file owners. To make the organisation of personal files feasible for the owner, the authors propose the creation of a management system based on the principle of maximum automation of procedures for describing, classifying and conserving items (areas in which technology has advanced considerably in the private sector) and on a collaborative framework by which the public administration, associations, and enterprises are involved in making this project viable. Nevertheless, cultural changes –never simple– are also required