Producing design packages for procurement using modelling prior to design

Suunnitelmien toimittamisessa on koettu olevan ongelmia yleisesti rakennusalalla. Hankintojen muodostaessa nykyajan hankkeissa suurimman osan hankkeiden kustannuksista, ovat hankintojen suunnitelmat oleellisessa asemassa hankkeiden onnistumisen takaamisessa. Tässä tutkimuksessa on tutkittu mahdollisuutta standardoida eri hankinnoille tarvittavia suunnittelupaketteja ja näiden vaatimuksia. Tämän lisäksi tutkittiin mahdollisuutta tuottaa näitä suunnitelmapaketteja automatisoidusti tietokoneohjelmistolla. Tutkimuksen kirjallisuuskatsauksessa tutustuttiin hankintaan ja hankkeisiin yleisesti sekä erityisesti hankintaan liittyvän suunnittelun ja sen ohjauksen ongelmiin. Suunnitelmien ongelmiin, myöhästymiseen ja virheellisyyteen, päällimmäiseksi ongelmaksi suunnittelunohjauksen näkökannasta paljastui puutteellinen kommunikaatio osapuolien välillä. Tutkimuksen empiirisessä osassa kehitettiin järjestelmää standardoitujen suunnittelupakettien luomiseen. Järjestelmään kehitettiin teoria, jossa kullekin hankinnalle luodaan standardoitu suunnitelmaluettelo sekä luettelo suunnitteluvaatimuksista. Lähteinä käytettiin kohdeyrityksen toteutuneita hankintoja sekä Rakentamisen yleiset laatuvaatimukset julkaisuja. Teoriaa testattiin muodostamalla neljästä hankinnasta standardoidut suunnittelupaketit. Aineistona käytettiin viittä kohdeyrityksen hanketta. Testauksella saatiin selville menetelmän perusteiden toimivuus sekä kehityskohteita. Menetelmä toimi teorian mukaisesti testattujen rakennusosien kohdalla, kun taas TATE-osien suunnitelmapakettien muodostuksessa teoria ei täysin toiminut. Jatkotutkimusta tarvitaan nimikkeistöjen laajentamiseen sekä TATE-osien suunnittelupaketteihin.Problems in the delivery of designs has been a common occurrence in construction industry. When procurement constitutes the majority of costs in modern construction projects, it is essential that the design required for procurement are adequate. The aim of this research was to study the possibility to standardize design packages and their requirements for procurement. In addition, the possibility to automate the production of these design packages with computer software was studied. In the literature review, procurement, design and design management and the current problems associated to them were studied. The main problems associated to these are the errors in the designs and the delays in delivery of designs. The main reason for these problems was revealed to be poor communication between the different parties in construction projects. A method for producing standardized design packages was developed in the empirical part of the study. The method is based on idea of two sets of information, a standardized catalogue of design documents and list of requirements for the designs. The standardized catalogue of design documents was compiled from actualized projects and the design requirements collected from publications of Finnish Building information group. The method was tested by creating the design packages of four different procurement packages. The material was compiled from five past and present projects of Haahtela-rakennuttaminen Oy. The testing provided affirmation for the method and revealed areas that need further development. The method worked as planned on building parts but the design packages produced for the HVAC-parts didn’t function as planned. Additional research is needed on the design packages of HVAC-parts and the nomenclature for HVAC-parts needs to be developed