RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP BERBASIS JAVA DI BIRO KEPEGAWAIAN UNIPDU JOMBANG

Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi, mendorong manusia untuk memanajemen arsip terutama dalam bidang persuratan. Di Biro Kepegawaian Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) Jombang dalam mengelola surat masih menggunakan Sistem Informasi Manajemen (SIM) konvensional berbasis desktop yaitu Microsoft Excel. Yang mana dalam pengelolaan suratnya masih sering terjadi kesalahan salah satunya penggandaan nomor. Pada penelitian sebelumnya, hal serupa sudah pernah dilakukan. Akan tetapi dengan objek yang berbeda. Permasalahannya terdapat pada sistem informasi yang masih konvensional adalah kurang efektif dalam penomeran dan efisien dalam pencarian surat. Dengan permasalahan yang ada, penelitian ini akan memberikan solusi dengan merubah sistem informasi konvensional yang ada menjadi sistem informasi berbasis web. Metode RPL yang digunakan adalah Waterfall, dan sistem akan diuji coba dengan menggunakan Black Box. Pembuatan aplikasi ini dibangun untuk pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, dan tanda terima surat. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini adalah aplikasi pengelolaan data kearsipan yang dapat menghasilkan output seperti yang diharapkan dan proses pengelolaan surat dapat dilakukan dengan lebih baik, cepat, dan mudah