Organizational Structures and Preferences within the Consultancy Industry : An explorative study of the procurement process for engineering services within manufacturing and logistics

Studiens övergripande syfte är att öka förståelse och förutsättningarna för att studera affärsmöjligheter. Studien har bedrivits induktivt och utgår ifrån 48 stycken intervjuer med verksamhetsspecifika beslutsfattare inom upphandlingsprocessen. Beslutsfattarna är spridda över 11 svenska branscher. Resultatet visar på en stor variation med avseende på upphandlingsmängd för respondentverksamheterna, där en högsta upphandlingsmängd var 110 heltidsanställda konsulter per år och en minsta mängd var 0. Median mängden för de verksamheter som ingick i urvalsgruppen var 3 heltidsanställda konsulter per år. Vidare identifierades 10 stycken konkurrensprioriteringar för urvalsgruppen. 3 konkurrensprioriteringar var exklusiva för den grupp som tillämpade en centraliserad upphandlingsmodell och 3 var exklusiva för den grupp som tillämpade en decentraliserad upphandlingsmodell. Korrelationer mellan leverantörspreferenser med avseende på mängden aktivt bidragande leverantörer och upphandlingsmängder identifierades även. Studien har bidragit med en holistisk bilateral modell som beskriver affärsutbytet mellanen konsultverksamhet och en upphandlande verksamhet. Modellen underlättar vidare studier på så sätt att bakomliggande mekanismer för affärsmöjligheter blir lättare att studera rent systematiskt. Modellen som konstruerats kan användas som ramverk för att bedöma alternativa affärsutbyten. Genom att jämföra relativa värden och preferenser kan olika situationer bedömas för att avgöra vilket alternativ som innebär störst sannolikhet för god affärsmöjlighet.The primary objective of the study is to increase the knowledge and conditions for studying business opportunities. The study has been conducted inductively and utilizes 48 interviews with firm specific decision-makers within the procurement process. The decision-makers are active in 11 swedish industries. The results show great variation with regards to the procurement volumes for the participating firms, where the largest volume is 110 full-time-equivalent consults per year and smallest is 0. The median value for the sample firms where 3 full-time-equivalent consults per year. 10 factors for driving competition where also identified for the sample group. 3 factors where exclusive to the firms that utilized a centralized procurement model and 3 factors where exclusive to the firms that utilized a decentralized procurement model. Correlations beteen preferences with regards to the amount of active suppliers and procurement volumes were also identified. This study has developed an holistic bilateral model, from the findings, that describes the business trade between a consultancy firm and a procuring firm.