Migration from the agency : A thesis about participation and sensemaking in a downsizingprocess at the Swedish Migration Agency

Downsizing är en organisationsstrategi som ofta innebär negativa upplevelser för de anställda i organisationen. Samtidigt finns det brist på pedagogisk forskning som belyser detta område. Syftet med denna uppsats var att studera medarbetares upplevelser av en downsizingprocess på ett av Migrationsverkets kontor. Det vi ämnade att göra var att se till hur de intervjuade medarbetarna uppfattade förutsättningar för meningsskapandeprocesser, påverkansmöjligheter samt själva downsizingen. Den teoretiska inramningen berör begreppen meningsskapande och delaktighet. Utifrån dessa begrepp har vi använt oss av tidigare forskning och där hittat ytterligare begrepp för att beskriva downsizingen. Datainsamlingen skedde genom semistrukturerade intervjuer med åtta deltagare från Migrationsverket och analysen genom tematisk analys. Resultaten visade på att studiens intervjupersoner upplevde sin arbetsplats som instabil och att det fanns en del brister gällande meningsskapandet och delaktigheten. Slutsatserna visade på att delaktigheten, meningsskapandet och upplevelsen av förändringen påverkar varandra parallellt i en cyklisk process.Downsizing is an organizational strategy which often implies a lot of negative experiences for the employees at the organization. We also found very few pedagogical articles on the subject. The purpose of this thesis was to study employees’ perception of a downsizing process in a Migration Agency office. What we aimed to do was to study how the interviewed employees perceived conditions for sensemaking processes, the ability to influence and the downsizing itself. The theoretical framework lies in the concepts sensemaking and participation. From these concepts we used former research from which we found more concepts we could use to describe the downsizing. We collected data through eight semi structured interviews and we analyzed the material thematically. The results indicated that the interviewed employees perceived their working environment unstable and that there were some deficiencies when it came to the sensemaking processes and participation. The conclusions showed that the thesis’ main concepts which in parallel effected one another in a cyclic process