Project Portfolio Management in Process Industry: A Case study

Att arbeta i projekt är nu mer vardag inom de flesta branscher, det är ett vedertaget sätt att leda och organisera arbete. Hur gör företag för att lyckas med projekt? De blir bättre på projektledning. Men att lyckas med enskilda projekt är inte synonymt med att lyckas som företag, man måste även lyckas med att driva rätt projekt, och göra rätt prioriteringar mellan sina olika projekt samt koordinera dem. Detta är problem på en annan nivå än att bara styra ett projekt, det berör hela verksamheten. Systematiska verktyg för sådan hantering kallas portföljstyrning, och hjälper företag att fatta väl underbyggda beslut i prioriterings och koordingeringsfrågor. Processindustrin är en bransch unik på så sätt att det är en mycket lång sammanhängande produktionskedja från råmaterial fram till färdig produkt. En komplex miljö med många beroenden mellan avdelningar skapar svårigheter att lyckas med sin portföljhantering. För att förstå vilka problem processföretag kämpar med genomfördes en fallstudie hos ett processföretag. Genom semistrukturerade intervjuer på fyra teknikinriktade avdelningar har följande punkter identifieras som slutsatser/problemområden: Företaget har olika stort behov av projektledning på de olika avdelningarna Avdelningarna har inte full koll på andra avdelningars projektarbeten Alla avdelningar har en förankrad framtidsvision att sikta mot Företaget har ingen dedikerad central funktion för projektledning/portföljhantering Det är en komplex vardag att driva projekt i Avdelningarna hos företaget har olika projektmodeller, det är omöjligt att dela samma modell I slutsatserna och analysen diskuteras vad som i teorin kan göras för att komma till rätta med dessa problem. Föreliggande D-uppsats visar hur kartläggningen av fallföretaget gått till, vilka problem som identifierats och hur fortsatt arbete kan öka förståelsen av problem med portföljhantering inom processindustrin.Working in projects is part of everyday business life nowadays. Most business segments utilize projects as a way of organizing their work. How do companies succeed with their projects? They improve their project management skills. But project success and business success are not synonymous, companies need to run the right projects, and have to succeed with prioritization between individual projects. This problem occurs on a different level compared to just management of a single project, portfolio management include the whole business. Project portfolio management systems aid companies in making well founded prioritizing and coordination decisions. Process industry is a unique business segment in the way that the manufacturing chain is very long from raw material to finished products. A complex environment with lots of dependencies between different departments creates difficulties succeeding in project portfolio management. To address these difficulties and in order to gain understanding of the problems in process industrial project portfolio management, a case study was conducted at a process oriented company. Semistructured interviews were conducted at four technology oriented departments, the conclusions/problem areas were identified as: The departments have different project management needs The departments don’t have 100% insight into each other´s projects Every department have their own plan/vision for the future development There are no centralized or fully dedicated project management/project portfolio management function It’s a complex project environment All departments have their own project models, it’s impossible to share one single generalized model In the conclusion chapter, discussions are presented on how the project portfolio management theory suggests that similar problems can be addressed. This one year master thesis (D-level) describes the methods of which the explorative case study was conducted, what problems that were identified and how continued work can be aimed at investigating the project portfolio management subject in process industry further