KEEPING ACCOUNTIG RECORDS FROM THE PERSPECTIVE OF ACCOUNTING, TAX AND ARCHIVE REGULATIONS

Cilj je ovog završnog rada prikazati tko, gdje i na koji način arhivira računovodstvenu, poreznu i arhivsku dokumentacija. U uvodnom dijelu rada opisuje se proces kreiranja i odlaganja dokumentacije, ključni pojmovi korišteni u arhiviranju u ovom radu te koje osobe sudjeluju u stvaranju arhivskog dokumenta. Zatim se analizira proces odlaganja, čuvanja, korištenja i izlučivanja dokumenata. Također, navode se mjesta na kojima se mogu odlagati dokumenti te koja i kakva oprema se koristi pri arhiviranju. Detaljnije se opisuju problemi koji mogu nastati u arhivima te mjere sigurnosti koje se koriste kako bi se zaštitili podaci. U glavnom se dijelu navodi tko je sve dužan čuvati dokumentaciju, koje vrste dokumentacije posjeduju i moraju čuvati koja društva te se prikazuju načini arhiviranja i rokovi čuvanja računovodstvene, zakonske i arhivske dokumentacije. U završnom se dijelu opisuje primjer iz prakse, te navode načini čuvanja dokumentacije u knjigovodstvenom servisuThe aim of this final paper is to present how, where and who is in charge of archiving accounting, tax and archival documentation. In the introduction, the process of creating and disposing of documentation, the key terms used in archiving in this paper, and the persons involved in creating an archive document is explained. Then the process of retiring, storing, using and extracting documents is analyzed. The following paragraph describes valid locations where documents can be retained and which equipment is used for archiving. The problems that may arise in the archives and the security measures used to protect the data are described in more detail. The main part explains the role of a person obliged to keep the documentation, what companies must keep which types of documentation they have and describes the methods of archiving and the retention periods for keeping accounting, legal and archive documentation. In the final paragraph, a practical case of keeping the documentation in a bookkeeping service is presented